Rights Retention Strategy

Voorafgaand aan het publiceren beschikken auteurs over alle rechten op hun wetenschappelijke werk. Nadat een uitgever een werk geeft geaccepteerd voor publicatie wordt een auteur gevraagd deze rechten over te dragen. Dit zorgt ervoor dat auteurs worden beperkt in wat ze met hun onderzoeksresultaten kunnen doen, waaronder het open access beschikbaar maken van artikelen. Daarom heeft cOAlition S de Rights Retention Strategy (RRS) ontwikkeld, waarmee auteurs in staat worden gesteld om aan de open access eisen van hun onderzoeksfinanciers te voldoen.

Wat is de Rights Retention Strategy?

De Rights Retention Strategy (RRS) is ontwikkeld door cOAlition S, een samenwerkingsverband van onderzoeksfinanciers, waaronder NWO, ZonMw en Horizon Europe. Deze financiers hanteren een openaccessbeleid dat vereist dat door hen gefinancierd onderzoek direct open access wordt gepubliceerd. De RRS zorgt ervoor dat je het auteursrecht behoudt, zelfs als je publiceert in een abonnementstijdschrift of een hybride tijdschrift. Dit doe je door de Author Accepted Manuscript (AAM)-versie te uploaden naar de institutionele repository van de EUR (Pure), met een CC BY-licentie en zonder embargoperiode. De RRS is vooral nuttig als je wilt publiceren in tijdschriften die niet onder de bestaande uitgeversdeals vallen. Door gebruik te maken van de RRS voldoe je aan de eisen van je financier, zoals cOAlition S, die directe open access met een CC BY-licentie vereisen.

Wanneer gebruik je de RRS?

Je kunt de RRS gebruiken als:

Je onderzoek wordt gefinancierd door een cOAlition S-organisatie.
Je publiceert in een abonnementstijdschrift of hybride tijdschrift.

Hoe werkt de RRS?

Het gebruik van het RRS omvat de volgende stappen:

Voor indiening
- Controleer via de EUR Journal Browser of het tijdschrift een abonnementstijdschrift of een hybride tijdschrift is. Als het tijdschrift geen Gold open access is en je onderzoek wordt gefinancierd door cOAlition S, gebruik dan de RRS.
- Gebruik het voorindieningssjabloon om het tijdschrift te informeren over je rechten en de eisen van je financier.
Tijdens indiening
- Voeg de RRS-verklaring toe aan de acknowledgements of het financieringsgedeelte van je manuscript.
Post-Acceptance stage
- Stuur je manuscript en voorblad (met de DOI van de gepubliceerde versie) naar het Open Access-team van de Universiteitsbibliotheek. Zij zorgen voor de upload en registratie.

Voor een overzicht van het proces kun je het RRS-stroomschema onderaan deze pagina bekijken.

Waarom zou je de RRS gebruiken?

Voldoen aan openaccessmandaten: Je voldoet automatisch aan de eisen van je financier.
Geen extra kosten: Je betaalt geen APC-kosten als je publiceert in een tijdschrift dat niet onder een uitgeversdeal valt.
Meer zichtbaarheid: Je onderzoek wordt direct open access beschikbaar en bereikt een breder publiek.

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van het beleid van het tijdschrift. Soms mag je de AAM-versie zonder embargoperiode in Pure deponeren met een CC BY-licentie. Controleer dit in de Journal Browser onder Accepted Manuscript. Twijfel je? Neem dan contact op met het Open Access-team van de Universiteitsbibliotheek.

Meestal hoef je de RRS niet te gebruiken, omdat de APC wordt kwijtgescholden onder de lees- en uitgeversdeal. Maar sommige uitgeversdeals hebben een maximum aantal artikelen per jaar. Als je artikel wordt geaccepteerd nadat dat maximum is bereikt, moet je alsnog de APC betalen. Daarom is het, als je een door COAlition S gefinancierde onderzoeker bent, slimmer om de RRS te gebruiken—ook als je indient bij een tijdschrift dat onderdeel is van een uitgeversdeal. Check ook even of je artikeltype onder de uitgeversdeal valt; editorials en opiniestukken tellen vaak niet mee.

RRS Flowchart pdf, 523.68 kB

Meer informatie

Voor meer informatie over RRS kun je de door UKB opgestelde RRS-FAQ's raadplegen. Het EUR Library Open Access and Publication Support Team is beschikbaar om vragen te beantwoorden over publiceren, open access en de RRS.