Alle data in Yoda wordt opgeslagen in onderzoeksgroepen. Dit zijn de hoofdmappen. De naam van zo'n onderzoeksmap begint altijd met “research-“. Binnen een onderzoeksgroep kun je submappen maken om je data te organiseren.
Gebruikers kunnen drie verschillende rollen hebben in een groep:
- Group manager (Principal investigator): kan toegangsrechten voor de groep toekennen en intrekken. Kan ook bestanden en mappen in de groep bekijken, downloaden, uploaden, wijzigen of verwijderen.
- Regular member (researcher): kan bestanden en mappen in de groep bekijken, downloaden, uploaden, wijzigen of verwijderen.
- Members (alleen leesrechten) kunnen bestanden bekijken of downloaden.
Toegang verlenen tot een groep
Als je de groepsbeheerder (group manager) van een groep bent, kun je op de volgende manier gebruikers aan de groep toevoegen:
- Navigeer naar de EUR Yoda-portal.
- Log in
- Klik op de knop rechtsboven met je gebruikersnaam
- Klik op Group Manager
- Selecteer de groep in het linkerdeelvenster van Group Manager
- Klik op de link “Click here to add a new user to the group”.
- Voer het e-mailadres van de gebruiker in. Het adres moet volledig in kleine letters worden ingevoerd.
- Als het e-mailadres nieuw is voor Yoda, dan heb je de optie om de gebruiker aan te maken, anders voeg je de bestaande gebruiker toe aan deze groep.
Interne gebruikers (EUR-studenten of -medewerkers) met een EUR ERNA-ID kunnen inloggen met hun e-mailadres en hun EUR ERNA-ID wachtwoord.
Externe gebruikers met een e-mailadres ontvangen een uitnodigingslink waarmee ze een account kunnen aanmaken. Als je een externe gebruiker uitnodigt in Yoda:
- Ontvangt degene die uitgenodigd wordt een melding via e-mail met een link naar de Yoda login.
Standaard zal een nieuwe gebruiker een gewoon lid van de groep zijn. Als je wilt dat de gebruiker een lid wordt met alleen-lezen toegang of een groepsbeheerder, zie dan hieronder hoe je de rollen van gebruikers kunt wijzigen.
De rol van een gebruiker in een groep wijzigen
Als je de groepsbeheerder van een groep bent, kun je de rol van andere leden wijzigen.
Gebruikers kunnen de rol van viewer, gewoon lid of groepsbeheerder hebben in een onderzoeksgroep. Om de rol van een groepslid te wijzigen, klik je op de link Group Manager in de navigatie.
Volg dan deze instructies:
- Selecteer de groep in het linkerdeelvenster van de Group Manager.
- Selecteer de gebruiker in het rechterdeelvenster van de Group Manager.
- Druk op een van de knoppen naast het label "Change role" om de rol van de gebruiker te wijzigen. De knop met de naar boven wijzende pijl zal een rol met meer rechten toekennen, terwijl de knop met de naar beneden wijzende pijl een rol met minder rechten zal toekennen. De betekenis van de pictogrammen is:
- groepsbeheerder
- gewoon lid
- lid met alleen-lezen rechten
Toegang tot een groep intrekken
Als je de groepsbeheerder van een groep bent, kun je de toegang van leden in de onderzoeksgroep intrekken. Volg deze instructies in het scherm Group Manager:
- Selecteer de groep in het linkerdeelvenster van Group Manager.
- Selecteer de gebruiker in het rechterdeelvenster van Group Manager (scroll helemaal naar beneden)
- Selecteer de gebruiker en klik op de rode knop "Remove user" (gebruiker verwijderen).
Deze pagina is het laatst bijgewerkt in juli 2023. Heb je niet-werkende links gevonden of (schijnbaar) niet correcte informatie? Stuur dan een mail met het onderwerp 'Website content' naar datasteward@eur.nl.