FAQ ACEI Conferentie 2025
A. Registratie
1. Wanneer opent de registratie?
De registratie opent woensdag 5 maart 2025
2. Wat zijn de registratiekosten?
De registratiekosten zijn te vinden op de Conference website. (opent op 5 maart)
3. Kan ik een vriend of familielid meenemen naar de conferentie?
Alle deelnemers aan de conferentie moeten geregistreerd zijn en het inschrijfgeld voor de conferentie betalen.
4. Ik wil maar een paar sessies bijwonen tijdens de conferentie. Moet ik nog steeds inschrijfgeld betalen?
We bieden alleen tickets aan voor de hele conferentie, met de mogelijkheid voor ACEI-lidmaatschap voor 1 of 2 jaar. Er is geen mogelijkheid om je in te schrijven voor specifieke sessies.
5. Ik wil graag het conferentiediner bijwonen en niet de rest van de conferentie.
Tickets voor het conferentiediner zijn verkrijgbaar via de registratiepagina op de Conference website. (opent op 5 maart)
6. Wie kan deelnemen aan de Young Researchers Workshop?
Inschrijvingen voor de Young Researchers Workshop sluiten per 1 februari 2025. Uitgenodigde auteurs kunnen deelnemen aan de Young Researchers Workshop op 24 juni 2025. Alle andere conferentiedeelnemers kunnen de hoofdconferentie van 25 juni 2025 tot 27 juni 2025 bijwonen.
7. Zijn er subsidies of beurzen voor deelnemers beschikbaar?
De ACEI heeft een beperkt aantal subsidies om deelnemers met financiële behoeften te helpen bij het bijwonen van de 23nd International Conference on Cultural Economics in Rotterdam, Nederland.
Om aan te melden moeten deelnemers dit formulier invullen waarin de reden voor het ontvangen van de subsidie is opgenomen. Alle aanvragers moeten ook een kopie uploaden van de voltooide paper die ze tijdens de conferentie zullen presenteren..
Subsidies worden op doorlopende basis toegekend en aanvragers ontvangen een e-mail met de beslissing op hun aanvraag vóór de uiterste inschrijfdatum voor early-birds.
8. Wat is inbegrepen in de kosten voor mijn registratie?
Registratie is inclusief het bijwonen van alle sessies van de ACEI conferentie van 24 juni-27 juni, inclusief lunch en koffie op iedere dag, en hapjes met drankjes in de welkomstreceptie op dinsdag en de openingsreceptie op woensdag. Registratie omvat ook het bijwonen van de Young Researchers Conference voor uitgenodigde auteurs.
9. Kan ik een vriend of familielid meenemen naar de openingsreceptie of het galadiner?
Alleen geregistreerde deelnemers zijn welkom op de welkomst- en openingsreceptie. Alle deelnemers aan het conferentiediner moeten een ticket kopen, onafhankelijk van het inschrijfgeld. Tickets voor het conferentiediner kunnen worden gekocht via het registratieformulier op de Conference website. (opent op 5 maart).
10. Wat zijn de inchecktijden?
Het inchecken begint elke dag van de conferentie om 8.30 uur bij de informatiestand in het Theil building op de campus van de Erasmus Universiteit Rotterdam.
11. Met welke deadlines moet ik rekening houden als ik me inschrijf voor de conferentie?
Early-bird registratie eindigt op 15 april 2025. Na deze datum gelden de reguliere conferentietarieven.
12. Mijn plannen zijn gewijzigd. Kan ik mijn registratiegeld voor de conferentie terugkrijgen?
Inschrijvers kunnen 100% restitutie ontvangen tot 10 mei 2025, 50% restitutie tussen 11 mei 2025 en 1 juni 2025. Na 1 juni 2025 is er geen restitutie meer mogelijk. De transactiekosten van 5,85 worden in mindering gebracht op de oorspronkelijke kosten.
13. Kan ik me nog steeds inschrijven ook al presenteer ik geen paper?
Ja! Iedereen is welkom en wordt aangemoedigd om deel te nemen aan de ACEI conferentie.
14. Is er een hybride of virtuele optie voor presentatie/bijwonen?
Alle deelnemers aan de ACEI 2025-conferentie moeten persoonlijk aanwezig zijn. Er is geen optie voor virtuele deelname of deelname op afstand.
B. Locatie / accommodaties / reizen
1. Waar en wanneer vindt de ACEI 2025 conferentie plaats?
Dit jaar vindt de ACEI-conferentie plaats in Nederland bij de Erasmus Universiteit Rotterdam: dinsdag 24 juni- vrijdag 27 juni 2025. De Young Researcher’s Workshop vindt plaats op dinsdag 24 juni 2025.
2. Zijn hotelaccommodaties inbegrepen in de registratiekosten voor de conferentie?
Hotelaccommodatie is niet inbegrepen in het inschrijfgeld voor de conferentie, maar we hebben een pakket kamers met speciale tarieven gereserveerd bij drie partnerhotels. Raadpleeg onze website voor meer informatie en hoe de hotelkamers te boeken.
3. Zijn maaltijden inbegrepen in de registratiekosten voor de conferentie?
Koffie en lunch op elke dag van de conferentie zijn inbegrepen voor alle geregistreerde deelnemers. Op de welkomst- en openingsreceptie zorgen we voor hapjes en drankjes voor alle geregistreerde deelnemers.
4. Beschikken jullie over vervoers- en hotelinformatie?
Kijk voor meer informatie op onze webpagina onder praktische informatie.
C. Internationale bezoekers
1. Kan ik een uitnodigingsbrief ontvangen?
Brieven kunnen worden toegekend aan deelnemers die een paper presenteren. Als je een uitnodigingsbrief nodig hebt voor visumdoeleinden of om andere redenen, stuur dan een e-mail naar acei2025@eur.nl met je verzoek, samen met een kopie van je c.v. met de wettelijke naam die in je paspoort staat.
2. Wat heb ik nodig om Nederland binnen te komen? Heb ik een visum nodig?
Als je minder dan 90 dagen in Nederland wilt verblijven, heb je mogelijk een Schengenvisum voor kort verblijf nodig. Of je een visum nodig hebt om Nederland te bezoeken hangt af van je nationaliteit en je reisplannen (meer informatie is beschikbaar op deze webpagina van de Nederlandse overheid).
D. Presentatoren
1. Wanneer en waar moet ik mijn paper indienen?
We verzoeken je vriendelijk om je volledige paper voor 1 juni 2025 in te dienen. Je kunt je volledige paper uploaden in hetzelfde document waar je eerder je abstract hebt ingediend. Log in op je account en upload de volledige paper.
2. In welke stijl en opmaak moet ik mijn paper indienen?
Papers moeten worden ingediend in PDF-formaat en moeten bij voorkeur 15 tot 20 pagina's beslaan, opgemaakt in een van de volgende lettertypen: Arial, Calibri of Times New Roman, met een lettergrootte van 11 of 12. Alle papers moeten in het Engels geschreven zijn. Er zijn geen andere vereisten voor opmaak en citeerstijl, maar auteurs kunnen gebruik maken van de submission guidelines voor de Journal of Cultural Economics.
3. Kan ik mijn paper op afstand presenteren?
Alle presentatoren moeten zich registreren voor de conferentie en persoonlijk aanwezig zijn.
4. Als ik alleen mijn paper kom presenteren, moet ik me dan voor de hele conferentie registreren?
Alle presentatoren moeten zich voor de conferentie registreren via het registratieformulier op de Conference website. (opent op 5 maart)
5. Kan iemand anders mijn paper namens mij presenteren?
Alle presentatoren moeten zich registreren voor de conferentie, anders worden ze uit het programma verwijderd.
6. Wat zijn de presentatierichtlijnen en het format voor de papersessies?
Eind april publiceren we de richtlijnen voor presentatoren.
7. Mijn voorstel is geaccepteerd. Welke datum/tijd is mijn sessie?
Het definitieve programma wordt op 25 mei 2025 op de conferentiewebsite gepubliceerd.
8. Ik ben geaccepteerd als presentator. Waar vind ik meer informatie?
We zullen binnenkort een pagina met richtlijnen voor presentatoren publiceren.
E. Algemene vragen
1. Welke sessies vinden er plaats op de ACEI 2025 conferentie?
De sessies worden op 25 mei 2025 bekendgemaakt op de website van de conferentie.
2. Hoe kan ik zien wanneer iemand een presentatie geeft?
Het definitieve programma wordt op 25 mei 2025 op de conferentiewebsite gepubliceerd.
3. Waar vind ik mogelijkheden voor netwerkactiviteiten en sociale evenementen tijdens de conferentie?
Het programma voor netwerkactiviteiten en sociale evenementen wordt eind maart bekendgemaakt.
4. Wat moet ik dragen?
Draag iets comfortabels tijdens de conferentie en welkomstreceptie. Tijdens het conferentiediner adviseren we om casual chic gekleed te gaan.
5. Wat voor weer zal het zijn?
Voor het lokale weerbericht kun je terecht op Buienradar (Rotterdam) of kijk op de Google weer-app bij locatie Rotterdam.
6. Met wie kan ik contact opnemen als ik vragen heb?
Neem contact op met het lokale organisatieteam op acei2025@eur.nl voor alle vragen die je hebt over de ACEI 2025 conferentie.