Klik hier voor meer informatie over de Functionaris Gegevensbescherming van de Erasmus Universiteit
Dit Privacystatement is van toepassing op alle activiteiten (inclusief de activiteiten via de website(s)) van de Erasmus Universiteit Rotterdam en geeft per doelgroep de meest relevante informatie.
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
De Erasmus Universiteit Rotterdam (hierna: EUR) gaat op zorgvuldige wijze met persoonsgegevens om en handelt binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De EUR verwerkt persoonsgegevens en maakt gebruik van cookies voor haar websites. In dit Privacystatement informeren wij u over de doeleinden waarvoor persoonsgegevens verwerkt worden, hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen en overige informatie die voor u van belang kan zijn. In de cookieverklaring leest u meer over ons gebruik van cookies.
Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?
De EUR is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming.
Worden uw persoonsgegevens bij de EUR beveiligd?
Wij hechten veel waarde aan uw privacy. Wij nemen daarom beveiligingsmaatregelen om diefstal, verlies of anderszins onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen. Uw gegevens worden beveiligd door minimalisatie van toegangsrechten, versleuteling, toezicht op gebruik, en toepassing van aanvullende maatregelen voor zover de huidige stand van de techniek dit mogelijk maakt.
De EUR verzamelt persoonsgegevens van de volgende zeven categorieën van betrokkenen:
- Studenten (inclusief studiekiezers)
- Alumni
- Onderzoekssubjecten
- Medewerkers (inclusief promovendi en sollicitanten)
- Externen (inclusief inhuurkrachten)
- Bezoekers van de website
- Alle bezoekers van de EUR-campus, EUR-gebouwen en EUR-complexen.
Hieronder kan er per categorie bekeken worden welke persoonsgegevens er verwerkt worden en voor welke doeleinden. De specifieke persoonsgegevens zijn als volgt opgedeeld in categorieën van persoonsgegevens. Deze lijst met voorbeelden is niet uitputtend.
| Categorie | Voorbeelden |
| Identificatiegegevens | Naam, geboortedatum, geboorteplaats, stemgeluid |
| Contactgegevens | E-mailadres, woonadres, telefoonnummer |
| Beeldmateriaal | Foto’s, video’s |
| Financiële gegevens | Bankrekeningnummer, betalingen |
| Onderwijsgegevens | Examens, diploma’s, cijferlijsten, brieven examencommissie |
| Onderzoeksgegevens | Vragenlijsten, datasets |
| Arbeidsgegevens | Curricula vitae, motivatiebrieven, arbeidsovereenkomsten |
| Digitale gegevens | Cookies, IP-adressen, account logs |
| Welke persoonsgegevens | Identificatiegegevens Contactgegevens Beeldmateriaal Financiële gegevens Onderwijsgegevens Onderzoeksgegevens Arbeidsgegevens Digitale gegevens Opnames telefoongesprekken* |
| Welke doeleinden | Recruitment, werving & selectie van nieuwe studenten; studentenadministratie; geven, faciliteren en opnemen van colleges; toetsing; interne en externe informatievoorziening; vastleggen van uitslagen, afgifte certificaten, diploma's en graden, totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met studenten, klantbetrokkenheid, relatiebeheer en marketing, ondersteuning bij functionele beperkingen, verlenen van hulp, geven van advies en persoonlijke begeleiding aan studenten, zowel bij studieproblematiek als bij problemen van psychische, sociale en/of emotionele aard. Veiligheid en beveiliging, ‘flaggen’ van personen die de toegang tot gebouwen, terreinen en het gebruik van voorzieningen zijn ontzegd, organisatie-analyse, ontwikkeling en managementrapportage, onderbouwing ten behoeve van accreditatieonderzoeken, het kunnen uitvoeren van een accountantscontrole, financiële administratie, beheren van het inkoopsystemen en betaalsystemen, uitvoeren en beheren van procedures gericht op IT, juridische zaken, interne en externe informatievoorziening, (markt)onderzoek, organisatie-analyse, ontwikkeling- en managementrapportage, behandelen van geschillen, klachtenprocedure en beroep en bezwaar, bibliotheekaangelegenheden, fysieke en digitale archivering, medezeggenschap en verkiezingen. |
* Vanwege trainings- en veiligheidsdoeleinden (voor de bescherming van de sociale en fysieke veiligheid van medewerkers) worden de telefoongesprekken met het Erasmus Studenten Service Centrum (ESSC) opgenomen. De opnames worden na 48 uur automatisch verwijderd, tenzij er (vanuit een van de gespreksdeelnemers) aanleiding is om het gesprek langer te bewaren. In dat geval wordt de opname 6 weken bewaard.
Klik hier voor uitgebreidere informatie omtrent de Nationale Studenten Enquête.
| Welke persoonsgegevens | Identificatiegegevens Contactgegevens Beeldmateriaal Financiële gegevens Onderwijsgegevens Onderzoeksgegevens Arbeidsgegevens Digitale gegevens |
| Welke doeleinden | Onderhouden van contact, sturen van informatie en nieuwsbrieven, versturen van vragenlijsten (ook ten behoeve van rankings), organiseren van evenementen, organiseren van wereldwijde alumni-afdelingen, uitnodigen voor advies, vrijwilligerswerk of mentoring, fondsenwerving, en registreren van carrièreontwikkelingen ten behoeve van bovenstaande doelen. Financiële administratie, beheren van het inkoopsystemen en betaalsystemen, uitvoeren en beheren van procedures gericht op IT, juridische zaken, interne en externe informatievoorziening, relatiebeheer, marketing en marktonderzoek, organisatie-analyse, ontwikkeling- en managementrapportage, klachtenprocedure en beroep en bezwaar, ‘flaggen’ van personen die de toegang tot gebouwen, terreinen en het gebruik van voorzieningen zijn ontzegd, bibliotheekaangelegenheden, fysieke en digitale archivering. |
| Welke persoonsgegevens | Onderzoeksgegevens* En mogelijk afhankelijk van het onderzoek: Identificatiegegevens |
| Welke doeleinden | Het uitvoeren en publiceren van wetenschappelijk- en statistisch onderzoek, interne en externe informatievoorziening, onderbouwing ten behoeve van integriteitsonderzoeken, uitvoeren en beheren van procedures gericht op IT, klachtenprocedure en beroep en bezwaar, fysieke en digitale archivering. *Voor deze gegevens geldt dat gewerkt wordt conform de wet en de ‘Gedragscode voor gebruik van persoonsgegevens in wetenschappelijk onderzoek’ (VSNU). Wanneer er sprake is van medische gegevens, worden ook de betrokken gedragscodes van Federa gehanteerd (code ‘Goed gedrag’ en code ‘Goed gebruik’). Waar nodig vindt voorafgaand aan het onderzoek toetsing plaats door de ethische commissie van de universiteit |
| Welke persoonsgegevens | Identificatiegegevens Contactgegevens Beeldmateriaal Financiële gegevens Onderwijsgegevens Onderzoeksgegevens Arbeidsgegevens Digitale gegevens |
| Welke doeleinden | Vaststellen van salarisaanspraken, totstandkoming en uitvoeren van de arbeidsovereenkomst, regelen van aanspraken, interne en accountantscontrole en voor het verzorgen van bedrijfsmedische zorg en het bijhouden van reisgegevens van medewerkers ten behoeve van het berekenen van de CO2 uitstoot. Financiële administratie, beheren van het inkoopsystemen en betaalsystemen, uitvoeren en beheren van procedures gericht op IT, juridische zaken, interne en externe informatievoorziening, organisatie-analyse, ontwikkeling- en managementrapportage, klachtenprocedure, beroep en bezwaar procedures, fysieke toegang- en beheersystemen, ‘flaggen’ van personen die de toegang tot gebouwen, terreinen en het gebruik van voorzieningen zijn ontzegd, beheer van de website en het intranet, bibliotheekaangelegenheden, fysieke en digitale archivering, medezeggenschap en verkiezingen. |
| Welke persoonsgegevens | Identificatiegegevens En mogelijk, afhankelijk van uw relatie, opdracht en/of dienstverband met de EUR: Beeldmateriaal |
| Welke doeleinden | Interne en externe informatievoorziening, totstandkoming en uitvoering van overeenkomsten met klanten, consumenten, leveranciers en zakelijke partners, relatiebeheer, marketing en marktonderzoek, organisatie-analyse, ontwikkeling- en managementrapportage, klachtenprocedure,beroep en bezwaar procedures, ‘flaggen’ van personen die de toegang tot gebouwen, terreinen en het gebruik van voorzieningen zijn ontzegd, bibliotheekaangelegenheden, fysieke en digitale archivering |
| Welke persoonsgegevens | Digitale gegevens |
| Welke doeleinden | Marketing en marktonderzoek, klachtenprocedure en beroep en bezwaar, web content management |
| Welke persoonsgegevens | Beeldmateriaal |
| Welke doeleinden | Veiligheid en beveiliging, , klachtenprocedure en beroep en bezwaar, cameratoezicht, ‘flaggen’ van personen die de toegang tot gebouwen, terreinen en het gebruik van voorzieningen zijn ontzegd, beheer parkeerfaciliteiten. |
Iedere verwerking van persoonsgegevens moet gebaseerd zijn op een grondslag uit artikel 6 AVG. EUR verwerkt persoonsgegevens op grond van de volgende grondslagen:
In sommige gevallen verwerken we uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming. Toestemming moet vrijelijk gegeven, geïnformeerd en specifiek voor het verwerkingsdoel zijn. Daarnaast dient uw de verwerking door middel van een actieve handeling (ondubbelzinnig) goed te keuren. Dit kan bestaan uit het aanvinken van een check box, het indienen van een webformulier of een mondelinge acceptatie. Toestemming kan altijd ingetrokken worden. De verwerking voorafgaand aan de intrekking van de toestemming blijft rechtmatig. Voorbeelden van verwerkingen op basis van toestemming door EUR zijn:
- Toesturen van informatie over de EUR aan geïnteresseerde partijen.
- De verwerking van bijzondere categorie persoonsgegevens, bijvoorbeeld gezondheidsgegevens en gegevens over lidmaatschap van een vakbond.
EUR verwerkt persoonsgegevens als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen EUR en andere partijen. De verwerking van persoonsgegevens is onderdeel van de voorwaarden die door de andere partij wordt aanvaard. Voorbeelden van verwerkingen op basis van uitvoering van een overeenkomst door EUR zijn:
- Uitvoering van de arbeidsovereenkomst tussen EUR en haar medewerkers;
- Ten behoeve van inkooptrajecten.
De verwerking van persoonsgegevens kan plaatsvinden op basis van Nederlandse of Europese wetgeving. Een wettelijke verplichting hoeft niet expliciet in de wet te staan, maar kan hieruit voortvloeien. Voorbeelden van verwerkingen op basis van wettelijke verplichtingen door EUR zijn:
- Het voeren van een studentenadministratie ten behoeve van het verstrekken van graden, op basis van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (WHW).
- Het verstrekken van informatie over werknemers aan overheidsinstanties ten behoeve van sociale of fiscale werkgeversverplichtingen, op basis van fiscale- en arbeidswetgeving.
De EUR kan persoonsgegevens verwerken in het vitale belang van een individu als een situatie hiertoe aanleiding geeft. Een vitaal belang is aan de orde als het over een belang gaat dat essentieel is voor iemands leven of gezondheid en dat individu niet om toestemming kan worden gevraagd om zijn of haar persoonsgegevens te verwerken. Voorbeeld van een verwerking op basis van het vitale belang:
- Het delen van persoonsgegevens met de hulpdiensten indien een individu onwel is geraakt op de campus en hierdoor geen toestemming kan geven.
EUR kan persoonsgegevens verwerken op basis van haar algemeen belang, aangezien zij als universiteit belast is met de publieke taken om wetenschappelijk onderzoek te doen en hoger onderwijs aan te bieden. Deze verwerkingen ten behoeve van publieke taken zijn afgeleid uit de specifieke wetgeving hiervoor (zie de WHW hierboven), maar kunnen ook worden genoemd in bijvoorbeeld beleidsstukken van het Ministerie van OCW. Een voorbeeld van verwerkingen op basis van algemeen belang door de EUR is:
- Het doen van wetenschappelijk onderzoek dat niet plaatsvindt op basis van toestemming.
Als de EUR persoonsgegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, dan worden de (privacy)belangen van betrokkenen altijd afgewogen tegen de (rechtmatige) belangen van EUR. Dit betekent dat de verwerking proportioneel en subsidiair moet zijn, en geen of zo min mogelijk negatieve gevolgen moet hebben voor betrokkenen. Voorbeelden van verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang door EUR zijn:
- Communicatie met alumni van de EUR.
- Het monitoren van surfgedrag of activiteiten op het netwerk in het kader van (netwerk)beveiliging. Klik hier voor uitgebreidere informatie omtrent netwerk-monitoring.
In opdracht van de EUR kunnen derden ter uitvoering van een overeenkomst bepaalde onderdelen van de dienstverlening verzorgen. Wij maken afspraken met deze partijen om vertrouwelijke en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens te waarborgen. Deze afspraken worden contractueel vastgelegd in (verwerkers)overeenkomsten. Als partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevinden, dan worden er aanvullende en passende waarborgen getroffen.
Uw persoonsgegevens worden niet verhuurd, noch verkocht. De EUR verstrekt persoonsgegevens aan handhavende autoriteiten of fraude bestrijdende organisaties wanneer dat noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
De EUR bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te bereiken waarvoor de gegevens verzameld zijn. EUR hanteert onder anderen de bewaartermijnen uit de Archiefwet (uitgewerkt in het Basisselectiedocument (BSD) Wetenschappelijk Onderwijs 1985, en in de Selectielijst Universiteiten en Universitaire Medische Centra2020Opent extern), alsmede uit andere wetten (bijvoorbeeld fiscale- en arbeidsrechtelijke wetten) Als u ervoor kiest om één van uw rechten uit te oefenen (zie hieronder “Uw rechten en uitoefening daarvan”), kan dit invloed hebben op de bewaartermijn van uw persoonsgegevens.
Op de EUR-campus, in EUR-gebouwen en -complexen, maar ook daarbuiten, wordt door EUR beeldmateriaal geproduceerd of verzameld. Dit gebeurt in de onderstaande situaties:
In geënsceneerde situaties waarin beeldmateriaal wordt geproduceerd, zullen geportretteerden om hun expliciete, specifieke schriftelijke toestemming worden gevraagd. Indien het niet-geënsceneerde situaties betreft, zal er geen schriftelijke toestemming worden gevraagd. Wel kan bij de fotograaf of cameraploeg aangegeven worden dat er geen beeldmateriaal mag worden gemaakt.
Op dit beeldmateriaal kunnen personen herkenbaar in beeld worden gebracht. Dit betekent dat EUR uw persoonsgegevens verwerkt, met het doel:
- Het beeldmateriaal te verstrekken onder aanwezigen, en/of;
- Belangstellenden te informeren over de activiteiten van EUR en/of hen promotiemateriaal te verstrekken.
Het beeldmateriaal kan door een fotograaf of cameraploeg verzameld worden, of door andere aanwezigen. Indien er geen expliciete, specifieke, schriftelijke toestemming wordt gevraagd, wordt het beeldmateriaal door EUR verzameld op basis van haar gerechtvaardigde belang. Beeldmateriaal wordt gedeeld met fotografen, cameraploegen, en/of derden die het beeldmateriaal in opdracht van EUR verwerken in publicaties of andere uitingen. Tevens kan beeldmateriaal gedeeld worden in samenwerkingsverbanden van EUR, of omwille van journalistiek gebruik.
Beeldmateriaal zal tien jaar na verzameling daarvan uit de archieven van EUR en van haar websites worden verwijderd, en na dertig jaar van social media, tenzij bij het verstrekken van de schriftelijke toestemming en/of informatie voorafgaand aan een evenement een andere bewaartermijn wordt gehanteerd. EUR kan ook besluiten dat specifiek beeldmateriaal bewaard dient te worden voor archiefdoeleinden als kenschets van het specifieke tijdsbeeld, om aan nieuwe generaties aan te tonen hoe de EUR is veranderd in de loop der jaren.
Er wordt gebruik gemaakt van video conferencing software op de EUR bij het faciliteren van colleges en werkgroepen, en in het geval van het opnemen van contact of het hebben van onderling contact met EUR-medewerkers. Als beeldmateriaal opgenomen en opgeslagen wordt via de video conferencing software, wordt dit vooraf kenbaar gemaakt door de organisator.
Op dit beeldmateriaal kunnen personen herkenbaar in beeld worden gebracht. Dit betekent dat EUR uw persoonsgegevens verwerkt, met het doel:
- Het beeldmateriaal te verstrekken onder deelnemers, en/of;
- In het kader van onderwijs.
Het beeldmateriaal (en stemopnames) wordt verzameld via de video conferencing software, en kan worden opgeslagen op learning management software en/of op de cloud opslagdiensten van EUR. EUR verzamelt dit beeldmateriaal op basis van haar gerechtvaardigd belang, of op basis van toestemming. Beeldmateriaal wordt niet met derden gedeeld (anders dan software die op EUR gebruikt wordt), tenzij hier expliciete toestemming voor is gegeven.
Beeldmateriaal dat opgenomen en opgeslagen wordt, zal drie jaar na verzameling daarvan uit de video conferencing software en/of van de cloud opslag diensten worden verwijderd.
De EUR-campus, EUR-gebouwen en -complexen worden bewaakt met behulp van cameratoezicht. Deze camera’s kunnen zichtbaar of verborgen zijn. Tevens kan er cameratoezicht ingezet worden om tentamens ordentelijk te laten verlopen en/of fraude op te sporen gedurende dezen. Het cameratoezicht op EUR wordt gereguleerd door het Reglement Cameratoezicht en de infosheet Online Proctoring. Meer over Online Proctoring kun je lezen in de FAQ Online Proctoring.
Op dit beeldmateriaal kunnen personen herkenbaar in beeld worden gebracht. Dit betekent dat EUR uw persoonsgegevens verwerkt, met het doel:
- Het beschermen van de veiligheid en gezondheid van één of meer natuurlijke personen;
- De beveiliging van de toegang tot gebouwen en terreinen;
- De bewaking van goederen die zich in de gebouwen of op het terrein bevinden;
- Het vastleggen van incidenten, o.a. tijdens het maken van tentamens. De EUR kan tevens gebruik maken van online proctoring bij tentamens die door studenten thuis gemaakt worden
Het beeldmateriaal wordt verzameld via een camerasysteem. EUR verzamelt dit beeldmateriaal in het kader van beveiligingsdoeleinden door middel van cameratoezicht op basis van haar gerechtvaardigd belang en op basis van het algemeen belang in het kader van online proctoring. Het beeldmateriaal wordt niet met derden gedeeld, tenzij uit hoofde van een wettelijke verplichting.
Het opgenomen beeldmateriaal wordt na vier weken verwijderd of na zes weken in het geval van online proctoring.
Voor verschillende doeleinden op EUR kan een persoon gevraagd worden om zijn/haar beeldmateriaal aan EUR te verstrekken.
Op dit beeldmateriaal kunnen personen herkenbaar in beeld zijn. Dit betekent dat EUR uw persoonsgegevens verwerkt, met het doel:
- Werving en selectie;
- Studentenadministratie, o.a. studentkaarten en smoelenboeken;
- Belangstellenden te informeren over de activiteiten van EUR en/of hen promotiemateriaal te verstrekken
- Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek
Het beeldmateriaal wordt verzameld door het ontvangen van e-mails, door het uploaden van het beeldmateriaal, of het fysiek aan EUR te verstrekken. EUR verzamelt dit beeldmateriaal op basis van haar gerechtvaardigd belang, of op basis van toestemming. Beeldmateriaal wordt niet met derden gedeeld , tenzij hier expliciete toestemming voor is gegeven.
Beeldmateriaal zal tien jaar na verzameling daarvan van de cloud opslag diensten van EUR of uit andere software worden verwijderd, tenzij bij het verstrekken van de schriftelijke toestemming een andere bewaartermijn wordt gehanteerd.
Als betrokkene heeft u verschillende rechten op basis van de AVG. Klik hierOpent extern om een van uw rechten uit te oefenen.
Indien u een beroep doet op een van uw rechten zal u gevraagd worden om uzelf te identificeren. Uw vraag of rechtenuitoefening wordt binnen 30 dagen afgehandeld door het EUR Privacy Team. We kunnen onze besluitvormingsperiode met nog eens twee maanden verlengen als dit nodig is om uw vraag te beantwoorden.
Als een verwerking van de EUR gebaseerd is op de grondslag toestemming, heeft u het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw gegevens op elk moment in te trekken. De verwerking van uw gegevens voorafgaand aan de intrekking van de toestemming blijft rechtmatig.
U heeft het recht om te weten of uw persoonsgegevens worden verwerkt. Als uw gegevens worden verwerkt, heeft u het recht op inzage in deze gegevens.
U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens die door de EUR verwerkt worden en die u betreffen te wijzigen of te rectificeren. U hebt ook het recht om onvolledige gegevens over te laten in- of aanvullen, afhankelijk van de doeleinden van de verwerking.
U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, als één van de volgende situaties van toepassing is:
- U betwist de nauwkeurigheid van de gegevens, in welk geval we de verwerking van uw gegevens onderbreken totdat we de juistheid ervan hebben geverifieerd;
- De verwerking is onrechtmatig en u wilt niet dat wij uw persoonsgegevens wissen;
U heeft, in overeenstemming met uw recht op bezwaar, bezwaar gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en u bent in afwachting van de uitkomst op uw bezwaar.
Als de EUR een gerechtvaardigd belang heeft bij het verwerken van uw persoonsgegevens (Zie hiervoor: “Op welke grond wordt de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd?” onder punt 5) heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking ervan vanwege uw specifieke situatie. We zullen de verwerking van uw persoonsgegevens stopzetten, tenzij we een overtuigend gerechtvaardigd belang aantonen om de verwerking ervan voort te zetten die uw belangen, rechten en vrijheden overstijgen, of tenzij we de gegevens nodig hebben om een juridische claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Als u uw recht op bezwaar uitoefent, zal EUR uw belangen afwegen tegen de belangen van EUR of de belangen van relevante derden, waarna een beslissing op uw bezwaar zal worden genomen.
In sommige gevallen heeft u het recht om vergeten te worden. Dit betekent dat we persoonsgegevens uit onze administratie en systemen moeten wissen. U heeft het recht om te worden vergeten in de volgende gevallen:
- Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld;
- Als de verwerking was gebaseerd op de grondslag toestemming en u uw toestemming intrekt, en we geen andere grondslag voor verwerking hebben;
- De persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt zijn;
- De bewaartermijn is verstreken.
U kunt uw persoonsgegevens niet laten wissen, als EUR een wettelijke verplichting heeft om uw gegevens te verwerken, of als de gegevens nodig zijn om een juridische claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Voor zover EUR uw gegevens verwerkt (op geautomatiseerde wijze) op basis van uw toestemming, of om een overeenkomst uit te voeren die we met u hebben, heeft u het recht om de gegevens die u ons hebt verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machine-leesbaar formaat. U kunt ons ook vragen om de gegevens rechtstreeks aan een derde te verstrekken.
U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Heeft u echter problemen, vragen of opmerkingen over de verwerking van uw gegevens door EUR, neem dan eerst contact met ons op (privacy@eur.nl). We nemen uw privacy zeer serieus en staan u graag te woord.
Bent u het niet eens met een besluit van de EUR, dan hebt u het recht om een bezwaarschrift in te dienen. De volledige procedure kunt u hier vinden.
Raadpleeg recente AVG besluiten van de EUR.
2023
- 292041_besluit-buitenbehandelingstelling_avg-verzoek pdf, 80.49 kB
- 293546_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie pdf, 133.19 kB
- 293549_besluit-toewijzing-inzage-persoonsgegevens pdf, 152.82 kB
- 294296_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie pdf, 124.67 kB
- 294301_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie pdf, 170.54 kB
2022
- 288701_-besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 143.64 kB
- 288702_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 155.61 kB
- 288704_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 152.59 kB
- 288703_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 146.73 kB
- 288705_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 155.49 kB
- 288706_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 146.5 kB
- 288900_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 149.85 kB
- 288707_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 171.56 kB
- 288902_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 126.75 kB
- 288901_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 143.35 kB
- 288687_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 132.57 kB
- 288964_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 139.36 kB
- 288689_besluit-kennelijk-niet-ontvankelijk-vezoek-erasmus-recruitment.pdf pdf, 147.38 kB
- 288688_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 131.39 kB
- 288690_besluit-afwijzing-verzoek-tot-verwijdering.pdf pdf, 134.31 kB
- 288691_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 148.12 kB
- 288693_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 131.51 kB
- 288692_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 152.37 kB
- 288695_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 160.83 kB
- 288696_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 151.45 kB
- 288700_besluit-buitenbehandelingstelling_geen-identificatie.pdf pdf, 144.88 kB
EUR kan studiezoekers en alumni in staat stellen om in te loggen in EUR-systemen via externe identiteitsaanbieders, waaronder Apple, Google, Meta en LinkedIn. Hiermee is er voor studiezoekers en alumni een extra inlogmogelijkheid, naast de reguliere mogelijkheid om in te loggen met een lokaal EUR-account. Wanneer je er toch voor kiest om in te loggen via een externe identiteitsaanbieder, dan word je gevraagd om de EUR toestemming te verlenen om bepaalde gegevens te ontvangen van deze aanbieder. EUR zal alleen toegang krijgen tot de gegevens waarvoor jij toestemming hebt verleend.
Wees je ervan bewust dat inloggen via een externe identiteitsaanbieder tot gevolg kan hebben dat deze aanbieder informatie over je verzamelt, zoals informatie over je device, browser, de websites die je bezoekt, de advertenties die je bekijkt en jouw interactie met de relevante EUR-website. EUR heeft geen controle over hoe de externe identiteitsaanbieder met jouw persoonsgegevens omgaat. Voor meer informatie over de persoonsgegevens die de externe identiteitsaanbieder verzamelt en de doeleinden waarvoor deze persoonsgegevens worden verzameld, raadpleeg dan het privacybeleid van de relevante externe identiteitsaanbieder:
Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/Opent extern
Google: https://policies.google.com/privacyOpent extern
LinkedIn: https://linkedin.com/legal/privacy-policyOpent extern
Meta: https://www.facebook.com/privacy/policyOpent extern
Privacybeleid van derden via doorlinken
Op de website van de EUR en elders zijn links opgenomen naar externe websites die niet tot de EUR behoren. Na het volgen van deze links, draagt de EUR geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop deze partijen omgaan met persoonsgegevens.
Vragen
Heeft u naar aanleiding van deze informatie nog specifieke vragen of opmerkingen over ons privacystatement? Neemt u dan gerust contact met ons op. U kunt hiervoor het contactformulier op de website gebruiken of een e-mail sturen naar privacy@eur.nl. De functionaris gegevensbescherming (FG) van de EUR is bereikbaar via fg@eur.nl.
Dit Privacystatement is voor het laatst gewijzigd op:
Juli 2022: Informatie toegevoegd over inloggen via externe identiteitsaanbieders
Juli 2021: Link opgenomen naar uitgebreidere informatie over netwerk-monitoring
Februari 2021: Gehele privacystatement vervangen door nieuwe versie
Juni 2018: Verwijzingen naar WBP verwijderd
Mei 2018: Digitale loket Toegevoegd voor recht van Betrokkene en Wetenschappelijke verwerkingen aangevuld
Maart 2018: De EUR behoudt zich het recht voor om, waar nodig, wijzigingen aan te brengen in het privacystatement.