Sinds 1 januari 2023 is Wico Verbaan de nieuwe ombudsfunctionaris aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. De ombudsfunctionaris draagt bij aan een gezonde en veilige werk- en studieomgeving binnen de universiteit en het lerend vermogen van de organisatie. Hij werkt onafhankelijk, onpartijdig, zelfstandig en neutraal.
Zowel studenten als medewerkers kunnen bij de ombudsfunctionaris terecht voor vraagstukken en probleemsituaties op het gebied van studeren of werken bij de EUR. De ombudsfunctionaris biedt ondersteuning bij vragen, dilemma’s of conflicten op de werkvloer of binnen een opleiding. Deze ondersteuning kan bestaan uit bijvoorbeeld een (verdiepend) gesprek, advisering, verwijzing, bemiddeling of het instellen van een onafhankelijk onderzoek. Al het contact met de ombudsfunctionaris wordt vertrouwelijk behandeld. De ombudsfunctionaris is onpartijdig en onafhankelijk en niet aan enig gezag ondergeschikt.
Afwezigheid ombudsfunctionaris
Vanwege een operatie en daaropvolgende revalidatie is onze ombudsfunctionaris Wico Verbaan momenteel afwezig (naar verwachting tot medio februari 2025).
Tot die tijd is het altijd mogelijk jouw situatie te bespreken met de casemanagers van Safe@EUR, met één van de interne vertrouwenspersonen of met Coördinator vertrouwenspersonen Marielle van Leeuwen: m.vanleeuwen@eshcc.eur.nl.
Bij spoed zal in overleg naar een passende oplossing worden gezocht, bijvoorbeeld door de situatie te bespreken met de ombudsfunctionaris van het Erasmus MC. Als de afwezigheid van Wico Verbaan langer duurt dan tot 1 februari zal er voor tijdelijke vervanging worden verzorgd.
De ombudsfunctionaris werkt onafhankelijk, onpartijdig en vertrouwelijk. De ombudsfunctionaris kan overgaan tot het uitvoeren van onderzoek en kan het College van Bestuur adviseren over structurele problemen en misstanden binnen de universiteit als sprake blijkt van regelmatig terugkerende patronen.
Medewerkers en studenten kunnen bij de ombudsfunctionaris terecht wanneer zij op de werkvloer of in hun studie behoefte hebben aan advies, bemiddeling of eventueel onderzoek. Bijvoorbeeld bij problemen in de samenwerking tussen mensen, conflicten op de werkvloer, of wanneer ongewenst gedrag structureel en langdurig is geworden. Overigens wordt geen enkele vorm van ongewenst gedrag binnen EUR getolereerd, daarvoor kunnen medewerkers en studenten in eerste instantie terecht bij de vertrouwenspersonen.
- Het adviseren van groepen en/of individuele medewerkers en studenten over de aangedragen vraag, het dilemma of conflict.
- Het adequaat door- of terugverwijzen naar de juiste ondersteuningsmogelijkheden binnen het netwerk Gezond & Veilig werken (o.a. vertrouwenspersonen, studieadviseurs, PhD-psycholoog), primair binnen de EUR, maar waar nodig daarbuiten.
- Het bemiddelen en weer in gesprek brengen van partijen binnen daartoe geëigende organisatiestructuren.
- Het uitvoeren van (een formeel) onderzoek en op basis hiervan doen van aanbevelingen.
- In kaart brengen van de cultuur ten aanzien van gedrag, deze bespreekbaar maken en verbeteren en advies uitbrengen bij het CvB.
- Een jaarverslag opstellen en aanleveren bij het CvB en Erasmus Labour Council (ELC).
De ombudsfunctionaris stelt een jaarverslag op met de belangrijkste bevindingen en conclusies over het afgelopen (college)jaar en met aanbevelingen voor de toekomst. Het jaarverslag 2019/2020 en 2020/2021 vind je hieronder terug.
Wico Verbaan ondersteunde vanuit diverse rollen organisaties in uiteenlopende sectoren. Hij was betrokken bij, of gaf leiding aan, een groot aantal onderzoeken en adviestrajecten op het gebied van strafbare feiten als fraude, corruptie, witwassen, overtreding van (interne) regelgeving, (seksuele) intimidatie en andere ongewenste omgangsvormen en meldingen in het kader van de klokkenluidersregeling.
Jaarverslagen
Download de jaarverslagen van de ombudsfunctionaris.
Ombudsfunctionaris EUR
Wico Verbaan
Ombudsfunctionaris
- Kamer
- M6-14
- Ruimte
- Van der Goot Building
Vanwege een operatie en daaropvolgende revalidatie is onze ombudsfunctionaris Wico Verbaan momenteel afwezig (naar verwachting tot medio februari 2025).
Tot die tijd is het altijd mogelijk jouw situatie te bespreken met de casemanagers van Safe@EUR, met één van de interne vertrouwenspersonen of met Coördinator vertrouwenspersonen Marielle van Leeuwen: m.vanleeuwen@eshcc.eur.nl.
Meer informatie
- Hier vind je een interview met Wico Verbaan: 'Creating change through service'
- Lees hier het nieuwsbericht over de nieuwe Ombudsfunctionaris Wico Verbaan
- Reglement Ombudsfunctionaris EUR