Werkwijze Legal Procedures

Algemene vragen over de procedure kunnen te allen tijde gesteld worden aan Legal Procedures. Echter, omdat Legal Procedures de onpartijdige en onafhankelijke rechtsbeschermingscommissies ondersteunt, stelt Legal Procedures geen stukken op voor (een der) partijen en verstrekt Legal Procedures geen inhoudelijke juridische adviezen. 

Op deze pagina leest u meer over de werkwijze van Legal Procedures.

Statement

Medewerkers van Legal Procedures treden op als secretaris van de onafhankelijke rechtsbeschermingscommissies van de EUR. De secretaris is tijdens de behandeling van een zaak alleen verantwoording verschuldigd aan de voorzitter van de onafhankelijke rechtsbeschermingscommissie.  

Algemene vragen over de procedure kunnen te allen tijde gesteld worden aan Legal Procedures. Echter, omdat Legal Procedures de onpartijdige en onafhankelijke rechtsbeschermingscommissies ondersteunt, stelt Legal Procedures geen stukken op voor (een der) partijen en verstrekt Legal Procedures geen inhoudelijke juridische adviezen. Voor juridisch advies verwijst Legal Procedures naar externe juridische dienstverleners (onder "Rechtsbijstand"). Een advocaat of rechtshulpverlener kan documenten opstellen en het woord doen tijdens een zitting voor een van de partijen. Een advocaat of andere rechtshulpverlener inschakelen is echter niet verplicht en in veel gevallen niet nodig. Het is ook mogelijk later in de procedure een advocaat of rechtshulpverlener in te schakelen.  
 
Medewerkers van Legal Procedures werken open en transparant onder meer door, waar dat mogelijk is, alle berichten gelijktijdig aan alle partijen toe te sturen. 
 
Alhoewel Legal Procedures als afdeling hiërarchisch onder de directeur van Juridische Zaken is geplaatst, worden de medewerkers van Legal Procedures aangestuurd door een hoofd van de afdeling die met betrekking tot de werkzaamheden voor de rechtsbeschermingscommissies rechtstreeks verantwoording aflegt aan het College van Bestuur.  
 
Om de onafhankelijkheid van de rechtsbeschermingscommissies te waarborgen worden de adviezen, zonder tussenkomst van andere medewerkers van de EUR of vertegenwoordigers die het bestreden besluit hebben voorbereid, rechtstreeks uitgebracht aan het College van Bestuur. Hiermee wordt de onafhankelijkheid van de rechtsbeschermingscommissies gewaarborgd. 

Privacy en verstrekte gegevens

Legal Procedures gaat vertrouwelijk om met alle gegevens die Legal Procedures in het kader van het behandelen van procedures onder zich heeft. Deze gegevens worden tijdens de procedure alleen gedeeld met procespartijen en de leden van de rechtsbeschermingscommissie.  
 
Na afloop van een procedure worden alle gegevens door Legal Procedures overgedragen aan het College van Bestuur en gedeponeerd bij het archief van de EUR.  
 
Omdat het College van Bestuur een bestuursorgaan is in de zin van de Wet open overheid (Woo) kunnen de gegevens in het kader van een Woo-verzoek worden opgevraagd door derden. Het College van Bestuur besluit of en op welke wijze aan een dergelijk verzoek wordt tegemoetgekomen, waarbij in de verstrekte documenten conform de toepasselijke regels van de Woo en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) passages onleesbaar kunnen zijn gemaakt. 

Wanneer kennisgenomen wordt van een strafbaar feit als bedoeld in artikel 160 Wetboek van Strafvordering (zoals een verkrachting) hebben ook medewerkers van Legal Procedures de (rechts)plicht hiervan onverwijld aangifte te doen. In overleg met degene die het strafbaar feit gemeld heeft, zal bezien worden op welke wijze aangifte wordt gedaan. 

Openbaarmaking

Uitspraken van het College van Beroep voor de Examens worden geanonimiseerd op de website van de EUR bij het College van Beroep voor de Examens gepubliceerd (onder "Uitspraken"). 
 
Adviezen van de Commissie Wetenschappelijke Integriteit worden geanonimiseerd gepubliceerd door de Vereniging Universiteiten van Nederland (UNL), dit zoals overeengekomen in de Nederlandse gedragscode wetenschappelijke integriteit 2018 (artikel 5.4 sub 18). 
 
Adviezen van andere rechtsbeschermingscommissies worden niet gepubliceerd door Legal Procedures. Het College van Bestuur is als bestuursorgaan verantwoordelijk voor het actief openbaar maken van haar besluiten, ook voor besluiten die zij op basis van de verstrekte adviezen heeft genomen.  

Op de webpagina's van de betreffende commissies of colleges wordt meer uitleg gegeven en zijn de Reglementen te downloaden waarin de procedure is beschreven. Voor een uitvoeriger beeld van de werkzaamheden van Legal Procedures en de verschillende rechtsbeschermingscommissies kunt u ook kijken in de Jaarverslagen rechtsbescherming (onder "Jaarverslagen").  

Eveneens is op de webpagina's bekendgemaakt wie in de commissies zijn benoemd, onder vermelding van de nevenwerkzaamheden.