Studeer je aan de Erasmus Universiteit en heb je vanwege je functiebeperking tentamenvoorzieningen nodig? Lees dan de informatie op deze pagina goed door en vraag je voorzieningen aan via OSIRIS zaak.
Om bij je eerste tentamens al gebruik te kunnen maken van voorzieningen, is het verstandig je verzoek voor een voorziening minimaal zes weken voorafgaand aan je tentamens in te dienen. Heb je tijdens je studie een diagnose gekregen? Stel de studieadviseur van je faculteit hier dan zo snel mogelijk van op de hoogte.
Volg het onderstaande stappenplan om voorzieningen aan te vragen.
Weet je al welke voorziening(en) je nodig hebt? Vraag ze dan aan via OSIRIS zaak. Volg de instructies onder stap 3 op deze pagina.
Als je nog niet weet welke voorzieningen jou kunnen helpen, onderzoek dan welke ondersteuning jij nodig hebt om je tentamens goed te kunnen maken. Dat kan op verschillende manieren:
- Bekijk de mogelijke voorzieningen op onze pagina Functiebeperkingen en voorzieningen
- Kom je er niet uit of wil je graag persoonlijk advies? Het is altijd verstandig contact op te nemen met je studieadviseur. Die kan jou verder informeren en je eventueel doorverwijzen naar of overleggen met de studentendecaan van Team SMF.
- Na het bestuderen van onze website of na je gesprek met de studieadviseur weet je welke voorzieningen je wilt aanvragen.
- Voorzieningen vraag je aan via OSIRIS Zaak. Gebruik altijd je studentenmailadres, eindigend op @student.eur.nl, als contactadres.
- Zorg ervoor dat je je bewijsstuk, zoals een medische verklaring, digitaal beschikbaar hebt. Deze moet je meesturen met je aanvraag.
- Instructies voor het aanvragen van een voorziening via OSIRIS Zaak.
- Het aanvragen van voorzieningen werkt het beste via PC of laptop
- Log in bij OSIRIS Student.
- Zodra je ingelogd bent, zie je aan de linkerkant van de pagina een menu. Dit menu kun je uitklappen door op de drie streepjes te klikken.
- Klik in het menu op ‘Zaken’, bij het icoontje van een koffertje
- Druk op de groene button met het plusje om een nieuwe aanvraag te starten
- Kies bij type zaak voor ‘Student- en studiebegeleiding’ en vervolgens voor ‘Aanvraag voorziening’
- Je kunt nu het aanvraagformulier invullen. Vergeet niet om je verklaring bij de hand te houden en te uploaden.
Nadat jij een aanvraag hebt gedaan in Osiris Zaak, gaan verschillende medewerkers van je faculteit met jouw aanvraag aan de slag. Hieronder vind je een overzicht van de procedure die volgt na jouw aanvraag.
- Je aanvraag wordt na verzending nagekeken door iemand van de faculteit. Dat kan een studieadviseur zijn, een medewerker van het bureau onderwijs, of iemand van de examencommissie. Zij controleren of jouw aanvraag volledig is.
- Is jouw aanvraag niet compleet? Dan krijg je een melding in OSIRIS dat je de aanvraag moet aanvullen.
- Is jouw aanvraag wel compleet? Dan wordt deze, inclusief de (medische) verklaring, doorgestuurd naar de Examencommissie voor beoordeling.
- Vanaf het moment dat de aanvraag met de verklaring doorgestuurd is naar de Examencommissie, gaat de officiële reactietermijn van de Examencommissie in.
- De Examencommissie ontvangt en bekijkt jouw aanvraag en medische verklaring.
- Zij besluit of je recht hebt op de aangevraagde voorziening(en).
- De Examencommissie brengt jou op de hoogte van haar besluit. Je krijgt op je EUR-studentenmailadres een melding dat het besluit van de Examencommissie voor je klaarstaat in de online omgeving van Osiris Zaak.
- In het besluit staat voor welke periode de voorzieningen zijn toegekend. Let op: Je bent zelf verantwoordelijk om in de gaten te houden wanneer je voorzieningen aflopen en ze indien nodig opnieuw aan te vragen.
- Ben je het niet eens met het besluit? Lees dan hier meer over jouw rechtspositie en het proces.
Wanneer je tentamenvoorzieningen toegekend hebt gekregen, is het belangrijk om onderstaande informatie goed door te nemen.
Tijdig aanmelden & voorzieningen
Het is belangrijk dat je binnen de aanmeldtermijn ingeschreven staat voor een tentamen, om gebruik te kunnen maken van de aan jou toegekende tentamenvoorzieningen. Let op: Bij een verlate inschrijving tot twee werkdagen voor een tentamen kun je nog gebruik maken van de voorzieningen. Wanneer de verlate inschrijving binnen de twee werkdagen voor een tentamen of op de dag van het tentamen valt, dan vervalt het recht op tentamenvoorzieningen voor dat tentamen.
Locatie
Via OSIRIS Student word je geïnformeerd over de tentamenlocatie. Als je bent ingeschreven voor een tentamen, is deze informatie daar minimaal 1 dag voor aanvang van het tentamen beschikbaar. In OSIRIS student vind je informatie over de ruimte en het blok waar je je tentamen zult maken. Alle tentamens worden meestal afgenomen in het Exam Centre, tenzij anders gecommuniceerd in OSIRIS Student. Zie ook deze plattegrond, vak E3.
Wanneer je toestemming hebt om in een aparte zaal tentamens te maken, kun je geen tentamen afnemen in een andere zaal. Er kunnen geen twee plaatsen worden gereserveerd.
Begin- en eindtijden
Voor alle tentamens gelden dezelfde begintijden, dus om respectievelijk 9.30, 13.30 en 18.30 uur. Maak je gebruik van de voorziening extra tijd 30 minuten, dan is de eindtijd van het tentamen een half uur later dan de reguliere eindtijd.
Te laat?
Ben je minder dan 15 minuten te laat voor het tentamen? Dan mag je het tentamen nog maken op de plek zoals gecommuniceerd in OSIRIS student. Wanneer je meer dan 15 minuten te laat bent, komt de toegang tot het tentamen in zijn geheel te vervallen.
Afmelden
Zie je af van deelname aan een tentamen? Geeft dit dan zo snel mogelijk door aan de tentamenorganisatie via email: exams@eur.nl. Een andere student kan dan gebruikmaken van je plek.
Tentamenregels
De tentamenregels voor tentamens in een aparte zaal zijn identiek aan die van het tentamen in de grote hal. Zie voor meer informatie onze pagina over tentamens.
Op onze pagina toegankelijkheid is meer te vinden over de toegankelijkheid van de campus. Hier vind je ook een speciale plattegrond waar de routes voor bezoekers en studenten met een mobiliteitsbeperking duidelijk zijn weergegeven. Let op: sinds juni 2024 is de route via de Institutenlaan voor langere tijd gesloten, vanwege de renovatie van het Tinbergengebouw. Bekijk deze pagina voor actuele informatie en voor alternatieve routes.
- Het is belangrijk om regelmatig bij jezelf na te gaan of de voorzieningen nog passen bij je situatie. Zijn er veranderingen in je situatie, heb je behoefte aan andere voorzieningen of heb je een bepaalde voorziening niet meer nodig? Bespreek dit dan met je studieadviseur.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor het in de gaten houden van de geldigheidsduur van je voorzieningen. De geldigheidsduur staat in het besluit dat je krijgt als je voorziening toegekend wordt en kun je zelf in de gaten houden via OSIRIS Student.
- Log in in OSIRIS Student
- Op de hoofdpagina rechts bovenin vind je je profiel, klik hierop.
- Klik vervolgens op ‘Mijn gegevens’
- Aan de linkerkant vind je nu een menu en zie je het kopje ‘Voorzieningen’, klik hierop.
- Je vindt nu een overzicht van je voorzieningen. Bij ‘geldig’ zie je tot wanneer je tentamenvoorziening geldig is.
Als je voorzieningen aflopen, vraag ze dan op tijd opnieuw aan via OSIRIS Zaak.