Dit academisch jaar wordt de verdediging losgekoppeld van het afstuderen. Studenten die na 30 juni verdedigen, hebben een aparte verdediging en kunnen meedoen met de Master Graduation Day in de tweede week van december. Tussen 15 mei en 30 juni kunnen studenten kiezen of ze de traditionele verdediging + afstuderen willen of de aparte verdediging met deelname aan de Master Graduation Day.
Belangrijke data
De volgende periodes en procedures zijn belangrijk:
- Verdedigingen in de periode 15 mei tot 30 juni 2024: je hebt de keuze tussen de traditionele verdediging + afstuderen of de aparte verdediging + deelname aan de Master Gradudation day in december. Vergeet niet om je begeleider te informeren over je keuze.
- Verdedigingen na 30 juni 2024: alle studenten hebben de aparte verdediging. Als je de verdediging aanvraagt, kun je aangeven of je wilt meedoen met de Master Graduation Day.
De laatst mogelijke datum voor de traditionele verdediging + afstuderen in een examenkamer op campus is 27 juni. Een online traditionele verdediging + afstuderen is mogelijk t/m 30 juni.
Master Graduation Day
Je hebt de mogelijkheid om je afstuderen te vieren gedurende het afstudeerevenement voor de master (Master Graduation Day). We willen je aanmoedigen om mee te doen met dit evenement om je studietijd feestelijk af te sluiten met je docenten, medestudenten, familie en vrienden. Het evenement vindt plaats in de tweede week van december in de avond. De exacte datum en tijd wordt spoedig bekend gemaakt. Als je de aanvraag voor je verdediging en diploma in Osiris indient, kun je aangeven of je bij het afstudeerevenement wilt zijn.
Studenten die mee willen doen met de Master Graduation Day in december, moeten uiterlijk 1 december hun diploma hebben aangevraagd en hun scriptie hebben verdedigd. Dit is een harde deadline en latere aanvragen worden niet in behandeling genomen. Studenten die in de periode 1 november – 1 december hun scriptie verdedigen, moeten er rekening mee houden dat ze mogelijk niet hun daadwerkelijke diploma krijgen tijdens het evenement maar een mock-up vanwege de administratieve verwerkingstijd die nodig is voor het maken van het diploma. De rest van het evenement zal exact hetzelfde zijn.
Diploma
Als je je afstuderen en verdediging in Osiris aanvraagt, kun je aangeven of je bij het afstudeerevenement wilt zijn en daar dus je diploma ontvangt. In geval je niet bij het afstudeerevenement wilt zijn, kun je je diploma ophalen bij het Erasmus Student Service Centre (ESSC) nadat je een afspraak hebt gemaakt via het online-afsprakensysteem.
Een andere mogelijkheid is dat we een beveiligde internationale koerier gebruiken om je diploma op naar je woonadres (in het buitenland) te sturen. Omdat we een diploma niet meer dan één keer mogen uitreiken (WHW), kunnen we bij verlies van je diploma tijdens het transport - zelfs als de Universiteit zich bewust is van het verlies - geen nieuw exemplaar uitreiken. Daarom raden we je aan om deze service alleen als laatste redmiddel te gebruiken, en je moet het risico dat dit gebeurt begrijpen en accepteren.