Dit academisch jaar wordt de verdediging losgekoppeld van het afstuderen. Studenten die na 30 juni verdedigen, hebben een aparte verdediging en kunnen meedoen met de Master Graduation Day in de tweede week van december. Tussen 15 mei en 30 juni kunnen studenten kiezen of ze de traditionele verdediging + afstuderen willen of de aparte verdediging met deelname aan de Master Graduation Day.
Belangrijke data
De volgende periodes en procedures zijn belangrijk:
- Verdedigingen in de periode 15 mei tot 30 juni 2024: je hebt de keuze tussen de traditionele verdediging + afstuderen of de aparte verdediging + deelname aan de Master Gradudation day in december. Vergeet niet om je begeleider te informeren over je keuze.
- Verdedigingen na 30 juni 2024: alle studenten hebben de aparte verdediging. Als je de verdediging aanvraagt, kun je aangeven of je wilt meedoen met de Master Graduation Day.
De laatst mogelijke datum voor de traditionele verdediging + afstuderen in een examenkamer op campus is 27 juni. Een online traditionele verdediging + afstuderen is mogelijk t/m 30 juni.
Master Graduation Day
Je hebt de mogelijkheid om je afstuderen te vieren gedurende het afstudeerevenement voor de master (Master Graduation Day). We willen je aanmoedigen om mee te doen met dit evenement om je studietijd feestelijk af te sluiten met je docenten, medestudenten, familie en vrienden. Het evenement vindt plaats in de tweede week van december in de avond. De exacte datum en tijd wordt spoedig bekend gemaakt. Als je de aanvraag voor je verdediging en diploma in Osiris indient, kun je aangeven of je bij het afstudeerevenement wilt zijn.
Studenten die mee willen doen met de Master Graduation Day in december, moeten uiterlijk 1 december hun diploma hebben aangevraagd en hun scriptie hebben verdedigd. Dit is een harde deadline en latere aanvragen worden niet in behandeling genomen. Studenten die in de periode 1 november – 1 december hun scriptie verdedigen, moeten er rekening mee houden dat ze mogelijk niet hun daadwerkelijke diploma krijgen tijdens het evenement maar een mock-up vanwege de administratieve verwerkingstijd die nodig is voor het maken van het diploma. De rest van het evenement zal exact hetzelfde zijn.
Diploma
Als je je afstuderen en verdediging in Osiris aanvraagt, kun je aangeven of je bij het afstudeerevenement wilt zijn en daar dus je diploma ontvangt. In geval je niet bij het afstudeerevenement wilt zijn, kun je je diploma ophalen bij het Erasmus Student Service Centre (ESSC) nadat je een afspraak hebt gemaakt via het online-afsprakensysteem.
Een andere mogelijkheid is dat we een beveiligde internationale koerier gebruiken om je diploma op naar je woonadres (in het buitenland) te sturen. Omdat we een diploma niet meer dan één keer mogen uitreiken (WHW), kunnen we bij verlies van je diploma tijdens het transport - zelfs als de Universiteit zich bewust is van het verlies - geen nieuw exemplaar uitreiken. Daarom raden we je aan om deze service alleen als laatste redmiddel te gebruiken, en je moet het risico dat dit gebeurt begrijpen en accepteren.
Procedure afstuderen Erasmus School of Economics
De master verdedigingen vinden plaats op de campus. Mochten er redenen zijn waarom je niet fysiek je thesis kan verdedigen dan kun je een aanvraag voor een online verdediging indienen bij de examencommissie.
Dit kun je doen door bij OSIRIS student in te loggen, naar het tabblad ‘Zaken’. Klik door naar 'Mijn zaken', rechts bovenaan klik je dan op 'Start een nieuwe zaak' en selecteer de zaak ‘Request Online Master Thesis Defence’.
Voor fysieke verdedigingen geldt de volgende werkwijze:
Nadat je begeleider via de Thesis Workflow je Master thesis heeft goedgekeurd, ontvang je een email vanuit de Thesis Workflow op je studenten e-mailadres.
Je kunt je verdediging alleen aanvragen als al je resultaten zijn verwerkt in Osiris (behalve je thesis resultaat) en je de goedkeuring uit de Thesis Workflow hebt ontvangen.
Hierna log je in bij OSIRIS student ga je naar het tabblad 'Zaken'. Klik door naar 'Mijn zaken', rechts bovenaan klik je dan op 'Start een nieuwe zaak' en selecteer de zaak de zaak ‘ESE Aanvragen Masterdiploma Erasmus School of Economics’.
Voordat je het aanvraagformulier invult, stem je eerst af met je supervisors wanneer je je thesis kunt verdedigen. Na overleg met je supervisors vul je het aanvraagformulier voor het Masterexamen in, geef hier dan je afgesproken datum en tijdstip aan.
Binnen 2 à 3 werkdagen ontvang je op je studenten e-mailadres een goedkeuring of afkeuring.
De beschikbaarheid van de examenkamers kun je via onderstaande handleiding inzien.
Je kunt niet meerdere uren reserveren tenzij je 2 Masters moet verdedigen of een 2e specialisatie.
(Houd er rekening mee dat het tijdstip kan wijzigen i.v.m. onvoorziene omstandigheden)
Je thesis verdediging duurt ongeveer 1 uur.
Afstudeerdata ESE
Voor zowel studenten als begeleiders is het belangrijk om te realiseren dat er over het algemeen
vijf weken zit tussen het moment dat de definitieve versie van de thesis wordt ingeleverd en de verdediging van de thesis.
Aanmeldingen moeten *tenminste 2 weken voor de aan te vragen afstudeerdatum op het daartoe bestemde formulier bij ons binnen zijn.
Afstudeerdag ESE
Om de afstudeerdag en de uitreiking van je diploma in goede banen te leiden, hebben we een aantal zaken op een rijtje gezet. Dit protocol geldt voor studenten die het Masterexamen afleggen.
- De afstudeerplechtigheid vindt plaats in één van de examenkamers in het
Erasmus building (A) - Op deze dag dien je een kwartier vóór aanvang van de examenzitting je te melden in kamer AB-11
- Wanneer je verdediging van je thesis openbaar is, mogen jouw gasten erbij aanwezig zijn
- In het thesis gesprek geef je eerst in ongeveer 15 minuten uitleg over jouw onderzoek, de methoden en de conclusies zoals die in jouw thesis zijn verwoord, waarna de thesis commissie je hierover vragen zal stellen
- Vervolgens verlaat de commissie de examenkamer, waarop zij zich beraadt over het eindcijfer, zodat je met jouw gasten daar kan wachten op hun terugkeer
- Als je scriptiecijfer is vastgesteld, begint het feestelijke gedeelte van de ceremonie
- De commissie geeft je feedback en je begeleider houdt een kleine toespraak. Daarna ontvang je je diploma, cijferlijst en een supplement
- Na afloop is er in de hal gelegenheid tot feliciteren
Op het universiteitscomplex zijn diverse restaurants om de feestelijkheden te vervolgen. Het is raadzaam om vooraf te informeren naar de mogelijkheden en tijdig te reserveren.
Kijk voor de mogelijkheden op website.
Namens het Team Studievoortgang & Diplomering wensen wij je een fijne dag!
Ask Erasmus
Questions?