We blijven de aandacht vestigen op collega's van professional services die hard werken om de cultuurverandering van Erkennen & Waarderen (E&W) bij EUR te verwezenlijken. Linda van Klink, senior beleidsadviseur bij Erasmus School of Economics (ESE), en Celinka Roovers-Werkman, coördinator van het HR-strategieteam en E&W-opdrachthouder bij International Institute of Social Studies (ISS), staan stil bij wat het betekent om E&W te realiseren – bij hun eigen faculteiten en bij EUR.
De betekenis van E&W
Erkennen & Waarderen (E&W) is een landelijk programma dat de manier waarop academisch werk wordt beoordeeld, erkend en gewaardeerd wil verbreden, zodat er meer ruimte komt voor divers talent in de academische wereld. Bij EUR werken alle faculteiten aan het invoeren van verschillende E&W-thema's: diversificatie van loopbaantrajecten, meer aandacht voor kwaliteit en het stimuleren van teamwork en goed leiderschap. Bekijk hier hun inspirerende implementatievoorbeelden. Wat betekent E&W voor Celinka en Linda, die dagelijks werken aan de invoering ervan? "Voor mij betekent E&W dat we verschillende talenten en wat mensen gelukkig maakt op meer gelijkwaardige wijze erkennen en dezelfde kansen bieden op basis van verschillende vaardigheden en competenties binnen de academische wereld", aldus Linda. Voor Celinka staat E&W voor de mogelijkheid om de passie te volgen die iemand heeft voor "een vakgebied in de academische wereld en een bevredigende loopbaan te hebben, terwijl je werkt aan het onderwerp waar je van houdt".
Het aanbieden van diverse loopbaantrajecten is een van de manieren om dit aan te pakken en mogelijkheden te creëren voor academici om hun ware passies en ambities te volgen, in lijn met de strategie van de faculteit en de universiteit. Naast EUR hebben ook andere Nederlandse universiteiten stappen gezet in de diversificatie van academische loopbaantrajecten, waaronder Universiteit Maastricht, Vrije Universiteit Amsterdam en Technische Universiteit Eindhoven.
Nieuw framework voor loopbaanprofielen bij ESE
Linda's verbinding met E&W bij ESE begon ongeveer een jaar geleden. Samen met de Vice Dean of Research van ESE, prof. dr. Pilar Garcia Gomez, ging Linda aan de slag om het concept van het E&W-visiedocument van de faculteit te vertalen “naar beleid en uiteenlopende loopbaanprofielen die passen binnen onze faculteit en ons vakgebied en die nieuwe mogelijkheden bieden om meer vaardigheden en competenties van collega's te erkennen. We kozen voor een benadering van onderaf en willen ons wetenschappelijk personeel er echt bij betrekken."
Een van Linda's mooiste momenten tijdens het werken aan E&W bij ESE kwam dit voorjaar, na de eerste sessie voor het gezamenlijk ontwerpen van loopbaanprofielen met het wetenschappelijk personeel van de faculteit. "We zagen mooie frameworks, interessante discussies en gemene delers. We waren ook erg trots toen we één framework hadden gebouwd waarvan we vonden dat het recht deed aan het werk van al deze collega's." Het nieuwe framework biedt uiteenlopende loopbaanprofielen voor universitair docenten, universitair hoofddocenten en hoogleraren "met vier verschillende trajecten en horizontale en verticale loopbaanmogelijkheden." Het is goedgekeurd door de bestuursorganen van ESE, en het werk aan de nieuwe bijbehorende bevorderingscriteria zal volgend jaar beginnen.
'Hardware, software en mindware' bij ISS
Bij ISS lag de focus op "bewustwording en E&W in de hoofden en harten van mensen krijgen", legt Celinka uit. "Er was al een basisset met profielen voor universitair hoofddocenten, maar alleen op papier. Het moest dus ook tot leven komen." Samen met prof. dr. Peter Knorringa organiseerde Celinka meerdere informatiesessies en voerde ze gesprekken met wetenschappelijk personeel van ISS om hun E&W-behoeften vast te stellen. Dit heeft geleid tot een van Celinka's 'trotse E&W-momenten' – steeds meer mensen bezoeken de 'E&W-koffiesessies' van ISS en er is openheid onder het personeel bij het delen van gedachten over E&W.
Celinka gelooft ook dat een van de bevorderende factoren voor E&W bij ISS een sterke band en voortdurende uitwisseling over E&W is met het management en de E&W-commissie van het instituut. Nu geven Celinka en Peter advies over verdere invoering van E&W bij ISS "om talenten tot bloei te laten komen". Ze legt uit: "In het advies maakten we onderscheid tussen 'hardware' – organisatiestructuren die E&W mogelijk helpen maken; 'software' – processen, bijv. verandering tussen focusprofielen; en 'mindware' – de cultuur van vertrouwen in E&W."
"E&W is niet 'een feestje van HR', het is een cultuuromslag in de academische wereld."
Celinka Roovers-Werkman
Coördinator van het HR-strategieteam en E&W-opdrachthouder bij International Institute of Social Studies (ISS)
E&W tot bloei laten komen
Veel mensen binnen EUR werken aan de invoering van E&W in faculteiten en diensten. Hoe zien Linda en Celinka de rol van collega’s van professional services in dit proces? Celinka: "We kunnen werken aan een heleboel voorwaarden die E&W tot bloei kunnen laten komen en het meekrijgen van mensen in de E&W-visie. Bijvoorbeeld door te kijken naar procedures voor inhuren, werving en selectie, door met trainingen te komen om holistisch naar cv's te kijken, en door ervoor te zorgen dat bevorderingscommissies divers zijn." Linda: "Ik denk dat we een iets ander perspectief kunnen inbrengen, omdat we verder afstaan van de dagelijkse academische activiteiten." Ze benadrukt echter dat het kennen van de fijne kneepjes van de academische wereld een groot voordeel is bij het begrijpen van de doelgroep van E&W: "Mijn praktijkervaring heeft ertoe bijgedragen dat academici mijn iets afwijkende mening of aanpak accepteerden."
Zowel Celinka als Linda werken op hun faculteiten samen met een academicus aan het invoeren van E&W. Wat vinden ze van deze samenwerking? "Dit is echt een gezamenlijke inspanning", zegt Linda. "Het is heel fijn om samen te werken met een van de wetenschappelijke medewerkers en vanaf het begin beide perspectieven samen te brengen bij het ontwikkelen van een beleid, om ervoor te zorgen dat je niet met iets komt dat er op papier geweldig uitziet, maar niet haalbaar is." Celinka is al even enthousiast over haar samenwerking: "Ik vind het geweldig. Ik denk dat de geloofwaardigheid en de betrokkenheid van academici echt belangrijk is. E&W is niet 'een feestje van HR', het is een cultuuromslag in de academische wereld." Ze gelooft ook dat naast de betrokkenheid van academici, de steun van het bestuur van de faculteit en deelnemende organen cruciaal is om E&W mogelijk te maken: "We volgen samen loopbaantrajecten, en het creëren van nieuwe trajecten kost tijd en inspanning van velen."
Je op compleet nieuw terrein bevinden
Hoewel de cultuuromslag van E&W in de eerste plaats gericht is op academici, zou deze omslag onmogelijk zijn zonder de collega's van professional services en hun dagelijkse inspanningen op dit gebied. Hebben Celinka en Linda nog tips voor collega's die op verschillende plaatsen aan EUR aan E&W werken? "E&W is geen uniforme oplossing voor verschillende vakgebieden en faculteiten", vindt Linda. Ze raadt aan om "het gesprek aan te gaan om de waarden, zorgen en toekomstige aspiraties van academici te onderzoeken, om echt te begrijpen waar ze vandaan komen en hoe je dat kunt verbinden met ontwikkelingen op het gebied van E&W. Binnen ESE hebben we bijvoorbeeld een aantal van deze zorgen weg kunnen nemen door aan E&W gerelateerde ontwikkelingen en voorbeelden in ons vakgebied in Nederland en buitenland te laten zien."
Voor Celinka is het de nadruk op het gevoel van urgentie voor academici om hun perspectieven en ideeën over E&W te delen "zodat deze op de lange termijn geïntegreerd kunnen worden." Ze gelooft dat "E&W een investering is waar alle faculteiten mee aan de slag moeten". Celinka heeft ook een boodschap voor collega's van professional services die aan E&W werken: "Je bevindt je op compleet nieuw terrein." Ze legt uit: "We leggen de basis voor loopbaantrajecten nu, en voor E&W in de toekomst, dus doe mee. Als je over 10 jaar terugkijkt, kun je zeggen: 'Ik heb eraan meegewerkt'."
- Meer informatie
Erasmus Universiteit Rotterdam is bezig haar systeem voor erkenning en waardering van wetenschappelijk personeel te moderniseren om meer ruimte te creëren voor divers wetenschappelijk talent en om medewerkers beter in staat te stellen bij te dragen aan de missie van de universiteit: positieve maatschappelijke impact creëren. Om die reden is EUR in 2020 gestart met het Erkennen & Waarderen programma. Lees meer over de visie van EUR en het framework ‘Impact through Recognition and Rewards’ en maak kennis met het Erkennen & Waarderen-programmateam.
Voor vragen over Erkennen & Waarderen, het programmateam en dit artikel kun je contact met ons opnemen op recognitionandrewards@eur.nl.
- Gerelateerde content