Sinds begin 2022 zijn er twee kennismakelaars toegevoegd aan het Impact at the Core-team, die zich specifiek richten op samenwerking met stakeholders in impactgedreven onderwijs. Door hun tips op te volgen, kun je succesvolle en vruchtbare samenwerkingen bevorderen waar zowel onderwijsinstellingen als hun partners van profiteren.
- Begin op tijd: trek minstens drie maanden uit voor het aantrekken van partners, met meer tijd voor specifieke of nieuwe contacten.
- Zoek hulp: maak gebruik van de contacten en ondersteuning van collega’s binnen je instelling.
- Zorg voor een plan B: als de eerste plannen mislukken, onderzoek dan alternatieven zoals gastcolleges of casestudies op basis van actuele ontwikkelingen.
- Ken de behoeften van de partner: werk samen door jouw doelen en die van je partners op elkaar af te stemmen en je te richten op wederzijdse voordelen.
- Stel realistische verwachtingen vast: zorg ervoor dat onderwijsdoelen ten grondslag liggen aan studentenprojecten en communiceer duidelijk haalbare resultaten naar de partners.
- Omarm flexibiliteit: pas je aan en denk creatief om uitdagingen te overwinnen en samenwerkingsmogelijkheden optimaal te benutten.
- Wijs een budget toe: plan uitgaven in verband met samenwerking, inclusief blijken van waardering en vergoedingen.
- Bied uitstekende service: ga een stap verder in het bedienen van partners door proactief en flexibel te zijn en je afspraken na te komen.
- Onderhoud contact: houd de communicatielijnen voor vragen open en controleer regelmatig de voortgang van het partnerschap.
- Geef de juiste credits: erken de bijdragen van je partners in vergaderingen, op sociale media en in publicaties en zorg voor een positief en overtuigend einde van de samenwerking om de weg vrij te maken voor toekomstige partnerschappen.
Begin op tijd
Het vinden van partners en hen aan boord krijgen kost tijd. Reken op ten minste drie maanden vanaf het eerste contact tot de afronding van de overeenkomsten. Voor zeer specifieke partners of gebieden met beperkte bestaande contacten kan meer tijd nodig zijn. Bij het aanboren van bestaande netwerken of contacten is een tijdsbestek van drie maanden over het algemeen voldoende.
Zoek hulp
Binnen EUR zijn er zeker collega’s met relevante contacten die je kunnen helpen bij je zoektocht. Wij zijn er om je te ondersteunen, maar overweeg ook om contact op te nemen met organisaties als Erasmus Connects, Erasmus Research Services of het IDEA Center. Soms vragen we ook hulp aan het Alumni Office.
Indien nodig kunnen we een oproep plaatsen op sociale media of organisaties benaderen met netwerken op het gebied van specifieke thema’s.
Als je meerdere collega’s om hulp vraagt, zorg er dan voor dat je ons allemaal op de hoogte houdt. Op deze manier kunnen we coördineren wie wat doet, vermijden dat contact met dezelfde partners wordt opgenomen en beslissen wie de leiding neemt bij het vinden van de partner(s).
Als studenten ideeën hebben over hoe ze de praktijk kunnen koppelen aan een onderwijsopdracht, doe daar dan zeker je voordeel mee. Sommige studenten kunnen via vrijwilligerswerk of parttime banen betrokken zijn bij organisaties met interessante casussen.
Zorg voor een plan B
Soms is het niet haalbaar om overeenkomsten te sluiten met de juiste partners, zoals aanvankelijk de bedoeling was. Als het moeilijk blijkt om klanten voor projecten te vinden, overweeg dan alternatieven zoals gastcolleges, bezoeken aan relevante locaties of casestudies op basis van actuele ontwikkelingen zonder directe betrokkenheid van een partner als haalbare opties.
Ken de behoeften van de partner
Partners doen mee om verschillende redenen, van persoonlijke of maatschappelijke motieven tot expliciete zakelijke of strategische belangen. Het is belangrijk om je eigen doelen te formuleren, maar houd ook rekening met de behoeften en mogelijkheden van je praktijkpartners: "wat schieten zij ermee op?".
Bedenk waarom ze onze uitnodiging om samen te werken hebben geaccepteerd. Hebben ze eerder met EUR gewerkt? Zo ja, hoe hebben ze dat ervaren? Wat hopen ze te winnen bij dit partnerschap? Wat kunnen we hun bieden? Met welke praktische overwegingen moeten we rekening houden?
Realistische verwachtingen
Impactgedreven onderwijs is niet in de eerste plaats ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van partners. Dit betekent dat voor studenten, zelfs degenen die zeer gemotiveerd zijn om maatschappelijke uitdagingen aan te pakken, het bereiken van onderwijsdoelen van het grootste belang is. Wees realistisch in de communicatie met praktijkpartners over de onderzoeksresultaten en het advies dat ze kunnen verwachten. Neem de academische vaardigheden op die studenten moeten leren en die misschien minder interessant zijn voor de partner.
Natuurlijk kunnen verwachtingen verschillen. Een groep masterstudenten die meer tijd kan besteden aan het belangrijke vraagstuk van een partner kan meer bereiken dan een groep eerstejaarsstudenten met weinig voorkennis.
Flexibiliteit en creatieve oplossingen
Het onderwijs werkt met strakke schema’s en tal van pedagogische beperkingen. Uit onze ervaring blijkt dat wanneer docenten ruimte laten voor samenwerking met partners en creativiteit inzetten, er meer mogelijkheden ontstaan.
Als je aanvankelijk vier partners zocht, elk met hun eigen casus voor een groep studenten, maar er uiteindelijk maar twee overhield, overweeg dan om twee groepen aan dezelfde casus te laten werken, elk met een iets andere focus.
Als je wilt dat studenten in contact komen met een specifieke doelgroep in Rotterdam en er is een evenement of symposium waar deze groep aanwezig zal zijn, bied dan aan om een verslag te maken of te helpen bij het organiseren van het evenement in ruil voor toestemming om een paar onderzoeksvragen te stellen.
Als een partner weinig waarde hecht aan het wetenschappelijke onderzoek van studenten, zou hij misschien iets hebben aan het leveren van een bijdrage aan een conferentie die je organiseert, of zouden de studenten kunnen helpen bij het plannen van evenementen.
Service
Vooral in het geval van een eerste samenwerking is het niet altijd duidelijk wat de externe stakeholder erbij zal winnen of hoeveel tijd het uiteindelijk zal kosten.
Om wederzijdse interesse om te zetten in een tastbare samenwerking, kan het nuttig zijn net een beetje meer te doen dan nodig is. Dit kan in de kleine details zitten. Bied meerdere opties (tijden, locaties) voor een vergadering, ga actief in op het onderliggende probleem waar de organisatie mee te maken heeft of zorg ervoor dat de partner een goede samenvatting van de bevindingen van het onderzoek ontvangt. Help partners bij het formuleren van de casus door een voorstel te doen op basis van een eerste ontmoeting, of bied aan om de casus in het Engels te vertalen. Je zou ook een Nederlandse samenvatting van de in het Engels verstrekte onderzoeksresultaten kunnen geven als de partner daar prijs op stelt.
Onderhoud contact
Zorg ervoor dat je partner jouw contactgegevens of die van je collega’s heeft voor eventuele vragen. Neem regelmatig contact op om na te gaan hoe de samenwerking met de studenten verloopt en ga in op eventuele onzekerheden.
Credits en afsluiting
We zijn altijd blij als partners met ons samenwerken, vooral op het gebied van maatschappelijke uitdagingen. Organisaties of contactpersonen lopen vaak een stapje harder en het is belangrijk om dit te erkennen.
Vermeld je partners in gerelateerde bijeenkomsten, zoals kick-off evenementen en afsluitende sessies. Plaats berichten op sociale media waarin je ze tagt. Neem je partners op in publicaties, zoals tijdschriften of op de website van EUR, eventueel met een foto en citaat van je contactpersoon, en deel een link met hen.
Informeer ook de persoon die het contact mogelijk heeft gemaakt over het resultaat van de samenwerking en zorg ervoor dat de samenwerking correct is afgesloten. Onze ervaring is dat studenten dit soms over het hoofd zien. Door goed af te sluiten, vergroten we de kans dat partners nog een keer mee willen doen en EUR positief aanbevelen binnen hun netwerken. Als je in de toekomst met deze partners wilt samenwerken, is het verstandig om hierover bij de afsluiting alvast afspraken te maken.
Dit kan natuurlijk ook in samenwerking met ons worden gedaan.