In jouw rol als programmacoördinator ben je betrokken bij vrijwel alle aspecten van het organiseren van een opleiding. Je werkzaamheden zijn ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Kom jij tot je recht in een functie waarin je zelfstandigheid en samenwerking combineert, en geef jij graag overal een eigen draai aan? Dan is de functie van Program Coordinator echt iets voor jou!
Hoe ziet jouw dag als Program Coordinator eruit?
Op dit moment hebben wij een vacature voor Program Coordinator bij het team van Accountancy. Het betreft een functie voor 24 - 32 uur per week en het gaat hier om een uitbreiding van het team. In principe zijn je werkdagen in overleg in te vullen. Als Program Coordinator bij de Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) ben je betrokken bij alle aspecten van het organiseren van een opleiding. Je werkzaamheden zijn dus ontzettend divers. Zo coördineer je een eigen onderdeel van de opleiding waardoor je eigen verantwoordelijkheden hebt en zelfstandig werkzaamheden uitvoert. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de andere coördinatoren en het opleidingsmanagement met betrekking tot de algemene werkzaamheden van de opleiding. Schrikt administratie je niet af, werk je gestructureerd en houd je niet van losse eindjes? Dan is de functie van Program Coordinator voor de Post-Master opleiding tot Registeraccountant jou op het lijf geschreven!
De belangrijkste informatie van deze vacature op een rij
Om je een idee te geven van de rol van Program Coordinator, hebben we hieronder alvast wat taken en verantwoordelijkheden voor je op een rijtje gezet:
- Je bent verantwoordelijk voor een optimale inrichting van de administratieve en onderwijsgerichte logistieke processen van jouw onderdeel van de opleiding
- Qua administratie verwerk en factureer je inschrijvingen, verwerk je declaraties van docenten en facturen van leveranciers en houd je verwachte kosten bij
- Je stelt roosters op, boekt college- en tentamenzalen en/of zet online colleges en tentamens op en publiceert collegematerialen en overige informatie op het LMS Canvas
- Verder behandel je toelatingsaanvragen, informeer je studenten over het persoonlijk studietraject en verwerk je inschrijven van studenten voor colleges en tentamens
- Je legt studentendossiers aan en beheert deze
- Ook ben je betrokken bij het organiseren en coördineren van diverse onderwijsactiviteiten (colleges, tentamens, repetitiecursussen en inzages)
- Daarnaast houd je je bezig met het opstellen en verstrekken van diploma’s en het organiseren van diploma-uitreikingen
- Je levert managementrapportages aan en woont het teamoverleg en docentenoverleg bij
- Marketing, organisatie en coördinatie van alumnibijeenkomsten, executive programs en masterclasses maken ook deel uit van je pakket
- En vanzelfsprekend ben je aanspreekpunt van de opleiding voor studenten, (gast)docenten en interne afdelingen
Wie zoeken wij?
Onze ideale nieuwe collega is een enthousiaste teamspeler die collegiaal en servicegericht is. Je bent proactief, je kunt goed multitasken en je gaat resultaatgericht te werk. Je bent van nature georganiseerd en werkt secuur, je weet het overzicht goed voor jezelf en anderen te bewaren. Ten slotte ben je klantvriendelijk naar zowel de docenten als de studenten en haal je energie uit het vlekkeloos laten verlopen van het onderwijs.
Het profiel
We zoeken iemand die met veel enthousiasme aan een nieuwe uitdaging wil beginnen en aan de volgende omschrijving voldoet:
- Je communiceert net zo makkelijk in het Engels als in het Nederlands
- Je kunt uitstekend overweg met de applicaties van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Je draait je hand niet om voor het bijhouden van een zorgvuldige administratie
- Je staat erom bekend gestructureerd en nauwkeurig te werken
- Je hebt talent voor plannen en organiseren
- Je kunt werken met de systemen Canvas en Carta of je bent iemand die zich nieuwe systemen vlot eigen kan maken
De functie staat garant voor veelzijdig en uitdagend werk in een stimulerende omgeving met enthousiaste collega’s. Er kan deels thuis worden gewerkt. Op basis van 40 uur heb je maar liefst 25 vakantiedagen en 19 Adv-dagen. De periode tussen Kerst en Oud & Nieuw is de universiteit gesloten.
Starten in deze rol kan per direct; de eerste werkdag van jouw nieuwe baan stemmen wij in onderling overleg met jou af. In eerste instantie wordt het dienstverband aangegaan voor de bepaalde periode van één jaar en kan het bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en ligt bij een fulltime aanstelling tussen de € 2.793,- en de € 4.255,- bruto per maand. EURAC BV/ ESAA heeft een eigen arbeidsvoorwaardenpakket, waarop de CAO-NU niet van toepassing is.
Erasmus Economics and Business Executive Education (EEBEE) is het platform van de opleidingen van onder andere de merken EHERO, EGI (Erasmus Governance Institute), Erasmus Marketing Institite (EMI) en Impact Centre Erasmus (ICE).
Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Controlling (Eurac) BV. Dankzij deze samenwerking zijn van start tot finish alle opleidingen en al het onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; Post-Master en Postinitiële opleidingen, executive programs, masterclasses en permanente educatie. De doelstellingen van ESAA zijn het bieden van kwalitatief hoogstaand (Nederlands- en Engelstalig) onderwijs op het gebied van accounting en assurance. Meer informatie over ESAA en de Post-Masteropleiding tot Registeraccountant? Check onze site of vraag het ons!
Voor nadere informatie of vragen over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met Linda Post en Zoë Powel via esaa-acc@ese.eur.nl.
Enthousiast geworden? Graag ontvangen we jouw sollicitatie vóór 27 september 2024:
- Mail je CV samen en/met een Nederlandse sollicitatiebrief naar esaa-pip@ese.eur.nl
- Vermeld de vacaturenaam ‘Program Coordinator RA’ in het onderwerp van de e-mail
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken, gevoerd in de Nederlandse taal.
Linda Post en Zoë Powel
Program Coordinators
- E-mailadres
- esaa-pip@ese.eur.nl
- Adres
- Burgemeester Oudlaan 50 | Van der Goot Building, M5
3062 PA
Rotterdam
Meer lezen over (werk)geluk? Check onderstaande blogs!
Werkgeluk: liever je hart luchten dan een duur bedrijfsuitje
Vijf belangrijke inzichten over diversiteit
Solliciteren op een rol als Commissaris? Volg deze 5 stappen!
