In jouw rol als programma-ondersteuner maak je deel uit van het SSC (Shared Service Center) van de afdeling. Het SSC ondersteunt ons executive opleidingsaanbod in de breedste zin van het woord. Hierbij kun je denken aan werkzaamheden in teamverband op het gebied van administratie, organisatie en communicatie. Je werkzaamheden zijn ontzettend divers en geen dag is hetzelfde. Kom jij tot je recht in een functie waarin je zelfstandigheid en samenwerking combineert, en geef jij graag overal een eigen draai aan? Dan is de functie van Programma Ondersteuner echt iets voor jou!
Hoe ziet jouw dag als Programma Ondersteuner eruit?
Op dit moment hebben wij een vacature voor Programma Ondersteuner voor ons Shared Service Center (SSC). Het betreft een functie voor 24 uur per week en het gaat om een uitbreiding van het team. In principe zijn je werkdagen in overleg in te vullen. Als Programma Ondersteuner bij de Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) ben je betrokken bij diverse aspecten van het organiseren van meerdere opleidingen. Samen met de Programmacoördinatoren van een aantal executive opleidingen houd je je bezig met de logistieke voorbereiding van het onderwijs. Ook voorzie je de Programmacoördinatoren van de juiste informatie, want jij houdt er een strakke opleidingsadministratie op na, waardoor je een optimaal verloop van de onderwijsprocessen waarborgt.
De belangrijkste informatie van deze vacature op een rij
Om je een idee te geven van de rol van Programma Ondersteuner, hebben we hieronder alvast wat taken en verantwoordelijkheden voor je op een rijtje gezet:
- Alle administratieve werkzaamheden van de opleidingen (zoals het verwerken van inschrijvingen, brochure-aanvragen en facturatie van deelnemers)
- Voorbereidende/ondersteunende werkzaamheden (denk aan naambordjes, presentielijsten, certificaten, uitwerking van evaluaties en het beantwoorden van de algemene telefoonlijn)
- Aanspreekpunt zijn voor de Programma Coördinatoren en andere interne afdelingen
- Algemene logistieke werkzaamheden voor het onderwijs
Wie zoeken wij?
Onze ideale nieuwe collega is een enthousiaste teamspeler die collegiaal en servicegericht is. Je bent proactief, kunt goed multitasken en je werkt resultaatgericht. Je bent van nature georganiseerd en secuur; je weet het overzicht goed voor jezelf en anderen te bewaren. Ten slotte ben je klantvriendelijk en haal je energie uit het vlekkeloos laten verlopen van het onderwijs.
Het profiel
We zoeken dus iemand die met veel enthousiasme aan een nieuwe uitdaging wil beginnen en aan de volgende omschrijving voldoet:
- Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je prima af
- Je hebt een vlotte werkhouding, bent uiterst zorgvuldig, sociaal, accuraat en proactief
- Representatief en klantgericht zijn je middle names
- Je draagt gevraagd én ongevraagd verbeteringen aan in werkprocessen
- Microsoft Office is vertrouwd terrein voor je; ervaring met Canvas en/of Carta is een pré
- Je bent in staat om je digitale systemen snel eigen te maken
- Met jouw communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) zit het wel goed
De functie staat garant voor veelzijdig en uitdagend werk in een stimulerende omgeving met enthousiaste collega’s. Er kan deels thuis worden gewerkt. Op basis van 40 uur heb je maar liefst 25 vakantiedagen en 19 Adv-dagen. De periode tussen Kerst en Oud & Nieuw is de universiteit gesloten.
Starten in deze rol kan per direct; de eerste werkdag van jouw nieuwe baan stemmen wij in onderling overleg met jou af. In eerste instantie wordt het dienstverband aangegaan voor de bepaalde periode van één jaar en kan het bij goed functioneren worden omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en ligt bij een fulltime aanstelling tussen de € 1.125,- en € 2.872,- bruto per maand (schaal 6). Binnen deze functie is er een doorgroeimogelijkheid naar schaal 7 (max € 3.809,-. ESAA (EURAC BV) heeft een eigen arbeidsvoorwaardenpakket, waarop de CAO-NU niet van toepassing is.
Erasmus Economics and Business Executive Education (EEBEE) is het platform van de opleidingen van onder andere de merken EHERO, EGI (Erasmus Governance Institute), Erasmus Marketing Institite (EMI) en Impact Centre Erasmus (ICE).
Erasmus School of Accounting & Assurance (ESAA) is een samenwerkingsverband tussen de Erasmus School of Economics (ESE) en Erasmus Universiteit Rotterdam Accounting, Auditing & Controlling (EURAC) BV. Dankzij deze samenwerking zijn van start tot finish alle opleidingen en al het onderzoek op het gebied van Accounting en Assurance onder één paraplu georganiseerd; Post-Master en Postinitiële Opleidingen, Executive Programs, Masterclasses en Permanente Educatie. De doelstellingen van ESAA zijn het bieden van kwalitatief hoogstaand (Nederlands- en Engelstalig) onderwijs op het gebied van accounting en assurance. Meer informatie over ESAA en ons opleidingsaanbod? Check onze site of vraag het ons!
Voor nadere informatie of vragen over deze vacature kun je per e-mail contact opnemen met Jeroen Thoms-Van der Heul (Manager Service en Logistiek ESAA) via thoms@ese.eur.nl
Enthousiast geworden? Graag ontvangen we jouw sollicitatie vóór 25 januari 2025:
- Mail je CV samen met je sollicitatie-/motivatiebrief naar esaa-pip@ese.eur.nl ter attentie van Saskia van Vlaanderen-Kanij
- Vermeld de vacaturenaam ‘Programma Ondersteuner’ in het onderwerp van de e-mail
Jeroen Thoms-Van der Heul
Manager Service en Logistiek ESAA
- E-mailadres
- thoms@ese.eur.nl
- Adres
- Burgemeester Oudlaan 50 | Van der Goot Building, M5
3062 PA
Rotterdam
Meer lezen over (werk)geluk? Check onderstaande blogs!
Werkgeluk: liever je hart luchten dan een duur bedrijfsuitje
Vijf belangrijke inzichten over diversiteit
Solliciteren op een rol als Commissaris? Volg deze 5 stappen!
