Studieadviseur - 0.8 - 1.0 FTE (vervanging zwangerschapsverlof)

Introductie

Voor de afdeling Studentenzaken van de Erasmus School of Economics (ESE) zijn we op zoek naar een studieadviseur die ons komt versterken voor de duur van het zwangerschapsverlof van een van onze collega’s. Binnen de afdeling komen de werkvelden Studieadvies, Examencommissie, Aanmelding en Toelating en Informatievoorziening voor studenten samen.

Als studieadviseur kom je te werken bij een enthousiaste en betrokken afdeling die houdt van aanpakken en waar teamverband belangrijk is. Je bent medeverantwoordelijk voor onze focus op studentensucces.

Functie-omschrijving

Als studieadviseur bij de Erasmus School of Economics (ESE) ben je een essentiële schakel in het begeleiden en ondersteunen van studenten. Je informeert en adviseert hen over onderwijsprogramma’s, studievoortgang en reglementen. Je biedt advies over diverse studie-gerelateerde onderwerpen zoals studiekeuze, vrijstellingen, keuzevakken, examenregelingen en afstudeeropdrachten. Daarnaast geef je advies over studiegedrag, studieplanning en mogelijkheden-op-maat bij persoonlijke problemen of voor excellente studenten.

In deze rol voer je voornamelijk korte gesprekken met studenten, geef je voorlichting op open dagen en identificeer en implementeer je verbeterpunten in de onderwijsprocessen. Je begeleidt ook groepen studenten door het geven van workshops en presentaties over onderwerpen zoals studiemethoden, omgaan met stress en uitstelgedrag.

Hoe ziet een werkdag als studieadviseur ESE eruit?

Ochtend: Begin je dag met het checken van de mailbox voor urgente zaken die direct afgehandeld moeten worden. Vervolgens bereid je je voor op de gesprekken die later op de ochtend plaatsvinden. Na een koffie met je teamgenoten, voer je vier gesprekken van een half uur met studenten, waarbij je hen helpt met complexe studieschema’s en persoonlijke omstandigheden. Je werkt je gespreksnotities direct uit.

Lunchpauze: Na de lunch start het inloopspreekuur. Hier voer je meerdere korte gesprekken van tien minuten, waarbij je studenten adviseert en richting geeft. Deze gesprekken kunnen op de campus, online of telefonisch plaatsvinden. Na elk gesprek werk je een kort verslag uit om de dossiers up-to-date te houden.

Middag: Na het inloopspreekuur werk je aan een rapport voor je afdelingshoofd en bel je collega’s voor de status van openstaande vragen. De rest van de middag besteed je aan het voorbereiden van workshops voor studenten. Je verwerkt nieuwe informatie en overlegt met collega’s over de laatste ontwikkelingen. Je sluit je dag af met werkzaamheden gerelateerd aan jouw focusgebied, zoals studeren met een functiebeperking, lang-studeren of studentenwelzijn.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde universitaire opleiding of afgeronde HBO-opleiding met WO-werk- en denkniveau;
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (beide minimaal C1, zowel in het Nederlands als Engels).
• Je hebt ervaring met het voeren van gesprekken, bijvoorbeeld als studieadviseur, student- of leerlingbegeleider, coach, of vergelijkbaar;
• Het kunnen begrijpen hoe het is om als student met mentale problemen te worstelen;
• Je kunt goed luisteren, hebt inlevingsvermogen en weet op een prettige manier te overtuigen.
• Je bent een teamplayer, die ook goed zelfstandig kan werken en je bent in staat om snel veel kennis eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 15 oktober 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.226 en € 5.090 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een tijdelijke periode. 

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Additionele informatie

Verdere informatie over de faculteit kun je vinden op: www.eur.nl/ese. Bij vragen over het sollicitatieproces kun je terecht bij Brigitte Hoogendoorn via bhoogendoorn@ese.eur.n.

Solliciteren

Graag ontvangen wij je Curriculum Vitae met begeleidende motivatiebrief voor de rol van studieadviseur uiterlijk op de deadline van 3 juli 2024. Kennismakingsgesprekken vinden plaats op 8 of 9 juli.

Een gedeelte van het sollicitatiegesprek kan in het Engels plaatsvinden.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.