Studentlife Liason (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

De dienst Education & Student Affairs (E&S) van Professional Services richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs en studenten en werkt voor studenten, faculteiten, decanen en het College van Bestuur.

Binnen de dienst E&S is de afdeling Studentenvoorzieningen ondergebracht. Studentenvoorzieningen richt zich op de ondersteuning van studenten bij niet-specifieke opleiding gerelateerde vragen of problemen, de ondersteuning van studenten en medewerkers bij het ontwikkelen van studie- en taalvaardigheden en de organisatie van introductie- en culturele activiteiten op en rond de campus. Voor de afdeling zoeken wij per direct een studentlife liaison.

Functie-omschrijving

De  inzet van de Studentlife liaison is op de volgende drie zaken gericht:

Universitaire Introductiedagen: Elk jaar in augustus vindt voor alle nieuwe studenten van de Erasmus Universiteit de Eurekaweek plaats.

Jij bent als projectleider, samen met het projectteam bestaande uit 5 student-projectleden, verantwoordelijk voor de organisatie, financiënen en uitvoering van deze jaarlijkse algemene introductiedagen van de EUR.

Studentenorganisaties: De circa honderd studentenorganisaties vormen een belangrijk onderdeel van het studentenleven en onze academische gemeenschap.

Jij bent contactpersoon voor alle studentenorganisaties en hun koepels. Je zoekt verbinding met de studentenorganisaties en de verschillende afdelingen binnen de universiteit over uiteenlopende zaken, van praktische of strategische aard. Waar relevant onderhoud je ook het contact met externe partijen.

Je fungeert als eerstelijnscontact met betrekking tot de gedragscode voor studentenorganisaties en onderhoudt daarvoor een goede relatie met andere organisatieonderdelen binnen de EUR.

Je zorgt voor een adequate toepassing en uitvoering van de "Erkenningsregeling studentenorganisaties" en bent betrokken bij de uitvoering van de Regeling Studenten Ondersteuningsfonds.

Commissie Kennismakingstijd: Je ondersteunt - als secretaris - de HO Commissie die betrokken is bij de jaarlijkse Kennismakingstijd van de studentengezelligheidsverenigingen.

Functie-eisen

Je bent als energieke en ondernemende generalist breed inzetbaar en houdt ervan om te regelen en te organiseren. We zoeken een creatieve doener en denker die positief en enthousiast is en zichzelf – op grond van persoonlijkheid en werk- en levenservaring - staande kan houden binnen onze internationale universitaire gemeenschap.

Verder vragen we van jou:

• Aantoonbaar minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van en affiniteit met het (internationale) studentenleven en studentenorganisaties;
• Kennis van en affinitiet met het organiseren van evenementen;
• Enige jaren relevante werkervaring;
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en een daarop afgestemde goede mondelinge en schriftelijke communicatiestijl;
• Een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands en het Engels (C1 niveau); 
• De competenties: Proactief, Gericht op samenwerking, Sturen op resultaat, Overtuigingskracht, Organisatiesensitiviteit en Open en effectief communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 juni 2025 of eerder. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.378 en € 5.331 bruto per maand Schaal 10, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam. De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Education & Student Affairs maakt onderdeel uit van de Professional Services van de Erasmus Universiteit.

Afdeling

De afdeling Studentenvoorzieningen is onderdeel van de dienst Education & Student Affairs

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Joop Matthijsse (Hoofd Studentenvoorzieningen) via joop.matthijsse@eur.nl of via 06-81034161.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in week 17. De tweede ronde in week 18. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.