Student-assistent Communicatie

Introductie

Wij zijn op zoek naar een creatieve student die het leuk vindt om ons te helpen bij het beheer van onze website, het ontwikkelen van content voor onze nieuwsbrieven, website en LinkedIn pagina en het doorontwikkelen van onze communicatiekanalen. En wil je daarnaast ook graag bijdragen aan positieve maatschappelijke impact?

Kom dan het Convergence Office versterken als Student-assistent Communicatie!

Functie-omschrijving

Wat is Convergence?

De urgente, complexe problemen waarvoor onze maatschappij staat, vragen om een integrale aanpak. Daarom hebben wij als TU Delft, Erasmus MC en Erasmus Universiteit Rotterdam onze krachten gebundeld in de Convergence Alliance. Met dit samenwerkingsverband faciliteren we transdisciplinair onderzoek en onderwijs, door het 'versmelten' en versterken van diverse expertises, methodes en inzichten.

We houden ons onder meer bezig met thema's als klimaatverandering, duurzaamheid, druk op de gezondheidszorg, verstedelijking en digitalisering. Onze 5 programma's (Resilient Delta, Health & Technology, AI, Data & Digitalisation, Pandemic & Disaster Preparedness Center en Healthy Start) werken daarbij samen met een groot aantal publieke en private partners uit Zuid-Holland en daarbuiten.

Waar kom je te werken?

Het Convergence Office is de schakel tussen de programma's en de bestuurlijke laag; we coördineren de onderlinge samenwerking en ondersteunen de Convergence Executive Board en Convergence Supervisory Board. Het Convergence Office bestaat op dit moment uit een Directeur, Managementassistent, Communicatieadviseur, Beleidsadviseur, Projectleider en Student-assistent.

Lees meer over Convergence, onze programma's en onze ambities op convergence.nl.

Wat ga je doen?

We willen écht een verschil maken met Convergence. De communicatie over onze transdisciplinaire aanpak en wat we doen, is cruciaal om onze stakeholders te betrekken bij onze missie. Dit doen we o.a. via onze website, nieuwsbrieven en onze nieuwe LinkedIn pagina.

Als Student-assistent Communicatie bij het Convergence Office, zul je ons helpen met het volgende:

• Inventariseren van bugs en onderhouden van onze website in Wordpress.
• Contact met de websitebeheerder voor snelle en adequate oplossingen.
• Ondersteunen van onze communicatieadviseurs bij vragen over WordPress en Spotler.
• Redigeren, vertalen en plaatsen van content voor onze kanalen.
• Maken en versturen van nieuwsbrieven.
• Ondersteunen bij het beheer van onze LinkedIn pagina en het monitoren van interacties.
• Bijhouden van onze content/activiteitenkalender en andere overzichten.
• Meedenken over verbeterpunten en ondersteunen van nieuwe initiatieven.

Functie-eisen

• Je hebt affiniteit met onze missie en met communicatie.
• Je bent beschikbaar vanaf 1 september 2024 (of eerder).
• Je bent beschikbaar voor minstens één jaar (verspreid over meerdere dagen).
• Je bent gedisciplineerd en proactief (ook als je met vragen zit).
• Je hebt een excellente beheersing van het Nederlands en Engels.
• Je hebt ervaring met online media en verstaat de kunst om posts in de juiste tone of voice te schrijven en te voorzien van een pakkende kop.
• Ervaring met een CMS (WordPress en Spotler) is een plus.
• Ervaring met SEO en/of Google Analytics is een plus.

Herken je jezelf in deze punten of kun je de gevraagde skills snel onder de knie krijgen? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

Arbeidsvoorwaarden

• Mogelijkheid om drie toonaangevende instellingen van binnenuit te leren kennen.
• Veel leermogelijkheden en ruimte voor eigen inbreng.
• Een klein en collegiaal team.
• De mogelijkheid om deel te nemen aan events en te netwerken.
• Begeleiding en coaching.
• Flexibele werktijden (8-16 uur, verspreid over de week).
• Een werkplek op de EUR en thuiswerkmogelijkheden.
• Een dienstverband van een jaar vanaf 1 september 2024 (of eerder), met mogelijkheid tot verlenging.
• Een goed salaris op basis van je studiejaar, inclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het uurloon bedraagt minimaal €15,90 (2e en 3e-jaars student) en maximaal €17,28 (4e-jaars student) bruto per uur, overeenkomstig de regeling Student-assistenten. Deze bedragen worden voor je gereserveerd en jaarlijks uitbetaald. Ook geldt een opbouw van vakantiedagen op basis van de CAO-NU.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Je komt formeel in dienst bij de Algemene Bestuursdienst (ABD) van de EUR. De ABD is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, het Chief Information Officer Office, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

Solliciteren

Spreekt deze vacature je aan en wil je je graag samen met ons inzetten voor de missie van Convergence? Dan nodigen we je uit om te solliciteren naar de positie van Student-assistent Communicatie. Je kunt tot uiterlijk 18 augustus 2024 reageren, maar als je eerder beschikbaar bent, dan heeft dat onze voorkeur. Je kunt je CV en motivatiebrief sturen naar: office@convergence.nl.

• Check onze website voor meer informatie over Convergence, onze programma's en onze ambities.
• Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze Communicatieadviseur Soon-Ok Heijmans (06-39353263).

We kijken ernaar uit om samen met jou écht een verschil te maken!