Strategisch Inkoopadviseur 0,8-1 fte

Introductie

Kun jij passende oplossingen bedenken, anderen inspireren en met doorzettingsvermogen nét even anders durven te denken? Deze vaardigheden worden steeds belangrijker, ook binnen het onderwijs, onderzoek en onze universiteit. Herken jij jezelf hierin en wil je bijdragen aan onze groei? Solliciteer dan als strategisch inkoopadviseur, met een focus op juridische ondersteuning én strategische ontwikkeling!

Functie-omschrijving

Als strategisch inkoopadviseur binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) ga je werken aan uitdagende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van het inkoopbeleid en de organisatie van de inkoopfunctie. Je bent dé sparringpartner voor zowel collega’s als externe partijen en zorgt ervoor dat de inkoopprocessen van EUR blijven voldoen aan wet- en regelgeving. Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Het geven van inkoopadviezen, adviseren over en innemen van een positie bij aanbestedingsrechtelijke vraagstukken. Daaronder valt ook het adviseren op het gebied van het al dan niet afwijken van het EUR Inkoopbeleid of aangaan van onrechtmatige bestedingen (comply-or-explain). Evenals het adviseren bij (dreigende) klachten en bezwaren bij lopende aanbestedingsprocedures;
• Jij verzorgt de tweedelijns analyse op de spend, verantwoord de uitgaven van de EUR en beantwoord vragen van de interne en externe accountant;
• Als functionaris op het intern toetsingskader aanbestedingsrecht, ben jij nauw betrokken bij onze Europese aanbestedingen en adviseer en ondersteun je de aanbestedingsteams. Jij toetst gedurende de voorbereiding de beoogde aanbestedingsstrategie en toetst de finale documenten voor publicatie (en adviseert daarbij de Tenderboard van de EUR). Daarbij werk je ook nauw samen met onze collega’s van Juridische Zaken;
• Professionaliseren van de inkoopfunctie door het actualiseren en door ontwikkelen van het inkoopbeleid, kaders en regelingen op het volledige vlak van de inkoopfunctie van de EUR, inclusief de voorbereiding van de strategische besluitvorming;
• Uitvoeren van allerhande inkoop gerelateerde werkzaamheden en het (samen met collega’s) initiëren, ontwikkelen en implementeren van kaders, tools en templates om de inkoopfunctie van de EUR te faciliteren en verder te professionaliseren, Hierbij kun je denken aan het opstellen van inkooppakketstrategieën,  templates ten behoeve van aanbestedingen, en werkafspraken. Maar ook aan het uitwerken van interne kaders voor uitgezondere inkooppakketten op basis waarvan audits kunnen plaatsvinden.

Dus kortom, een hele mooi uitdaging waarin jij echt iets neer kan zetten! Een functie waar jij voortdurend in verbinding met je omgeving bent door intensief samen te werken met onze community van Erasmians. Samen verken je andere invalshoeken, zoek je nieuwe oplossingen en ontwikkel je initiatieven om de doelmatigheid en duurzaamheid van rechtmatige inkopen binnen de Erasmus Universiteit continu te verbeteren. Want inkopen ‘The Erasmian Way’ is bewust zijn van het effect van je keuzes.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding en/of wo-opleiding en bent in bezit van de leergang aanbestedingsrecht. Ervaring in het contractenrecht of relevante kennis is een pre;
• Je hebt ruime kennis op het gebied van inkopen en aanbesteden voor de publieke sector en ervaring met Europese aanbestedingsprocedures;
• Je hebt ervaring in het opstellen van beleidsgerelateerde documenten, kaders, regelingen, tools en templates. Jij bent ervaren in het samen met collega’s aan de slag gaan met de professionalisering van de inkoopfunctie en het (door)ontwikkelen van kaders en processen;
• Je hebt kennis van duurzaam inkopen en weet dit te vertalen naar duurzame oplossingen in onze aanbestedingen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR B2) als het Engels (CEFR B2).

• Analytisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit
  Je herkent knelpunten en weet deze om te buigen naar kansen binnen een politiek speelveld, waarbij je gericht bent op resultaat en het grotere geheel in de gaten houdt.
• Nauwkeurigheid en communicatievaardigheden
  Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail, terwijl je complexe adviezen helder en begrijpelijk formuleert voor diverse doelgroepen, zonder in details te verdwalen.
• Zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen
  Je kunt zelfstandig werken, schakelt snel tussen verschillende vraagstukken en brengt uitgebreide informatie terug naar de essentie. Je hebt inzicht in de kaders waarbinnen je functioneert en schakelt tijdig wanneer nodig.
• Samenwerken en overtuigingskracht
  Je bent een bruggenbouwer met sterke overtuigingskracht, werkt goed samen met collega’s en stakeholders, en weet mensen mee te krijgen in jouw oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is in overleg. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.441,- en € 6.986,- bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van één jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Real Estate & Facilities (RE&F) levert in nauwe samenwerking met Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) onderliggende dienstverlening ten behoeve van Professional services de diensten onderwijsruimtes, werkplekken, wonen en campusvoorzieningen. Het bieden van (fysiek) inspirerende, juist functionerende en doelmatige huisvesting, zodat studenten, medewerkers en bezoekers op de locaties van de EUR optimaal kunnen presteren en zich thuis voelen. De unit Real Estate & Facilities bestaat uit de afdelingen: Strategy, Real Estate, Facility Services, Procurement en Support Office.

Afdeling

De afdeling Procurement is een stafafdeling binnen RE&F. Je bent onderdeel van het inkoopteam dat zich zowel op beleid, aanbestedingsrechtelijke adviezen, inkooptrajecten, contract- en leveranciersmanagement en het Purchase-to-Pay proces richt.

Bijdragend aan de kernactiviteiten van onze universiteit (onderwijs, onderzoek en impact) zet de afdeling in op de inrichting en uitvoering van inkopen, aanbesteden en contract- en leveranciersmanagement bij de EUR. Om op een integere, doelmatige en professionele wijze invulling te geven aan deze kernactiviteit van de afdeling, zijn diverse thema’s geformuleerd waarbinnen de teamleden hun verantwoordelijkheden en taken oppakken.  

“Samendoen” en dus “Wij” is het uitgangspunt. Wij gaan uit van co-creërende en inclusieve manieren van (samen) werken. Verbindingen zijn onlosmakelijk verbonden met hoe we denken en werken. 

Additionele informatie

Informatie over de Erasmus Universiteit is te vinden op www.eur.nl. Meer informatie over duurzaam inkopen vind je op Duurzaam Inkopen | Erasmus University Rotterdam (eur.nl) en Erasmus Universiteit Rotterdam in top 3 duurzaamste hogeronderwijsinstellingen van Nederland | Erasmus University Rotterdam (eur.nl)

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Michèle Belgraver, Afdelingshoofd Procurement, via michele.belgraver@eur.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ariëlle van Sluijsdam, Corporate Recruiter, door te mailen naar arielle.vansluijsdam@eur.nl.

­­­­­­

Solliciteren

Ben je enthousiast over de rol van Strategisch inkoopadviseur? Solliciteer dan voor de sluitingsdatum door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop! Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes, waarvan één online en één op de campus.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.