- Plaatsingsdatum
- maandag 24 jun 2024
- Sluitingsdatum
- woensdag 10 jul 2024
- Expertise
- Finance
- Organisatieonderdeel
- Finance (FIN)
- Salaris
- € 5.247 - € 6.737
- Omvang
- 1 fte - 1 fte
Introductie
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een dynamische en complexe organisatie, ook op financieel gebied. In deze rol bewaak je de kwaliteit van de financiële informatie in de administratieve processen en draag je bij aan het jaarrekeningtraject van de universiteit. Met jouw kennis en ervaring handel je deze zaken accuraat en efficiënt af en zorg je dat het jaarrekeningtraject en de accountantscontroles vlot en kwalitatief goed verlopen.
Functie-omschrijving
In deze functie ben je onderdeel van een team van 10 financieel specialisten op de afdeling Monitoring & Reporting, onderdeel van de bredere Dienst Finance. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het in control zijn van de transactie verwerkende processen binnen de Erasmus Universiteit, zodat inzicht wordt verkregen in de effectiviteit van de getroffen beheersingsmaatregelen.
Vanuit je rol heb je verschillende contacten binnen en buiten de afdeling, waarin je de principes van de afdeling vertegenwoordigt: objectief, met een brede blik, betrokken en op inhoud overtuigend. Het is een afwisselende baan, waarin je zelf resultaat neer kunt zetten ten behoeve van het geheel en bij kunt dragen aan continue verbeteringen.
De belangrijkste taken omvatten:
- Meewerken aan de ambities van de afdeling Monitoring & Reporting op het gebied van digitalisering en datagedreven werken;
- Bijdragen aan het implementeren en digitaliseren van en werken conform het Risk & Control Framework;
- Een bijdrage leveren aan de verdere harmonisering van end-to-end bedrijfsprocessen;
- Het adviseren over mogelijke procesverbeteringen en/of potentiële risico’s op basis van de uitkomsten van uitgevoerde steekproeven en interne controles aan het afdelingshoofd Monitoring & Reporting, de directeur Finance en andere proceseigenaren;
- Het beheren van en het adviseren over de administratieve organisatie rondom de transactie verwerkende processen;
- Samen met het team zorgdragen voor het samenstellen van de jaarrekening en het opstellen en opleveren van (complexe) balansdossiers aan de externe accountant;
- Bijdragen in projecten en verbetertrajecten, zowel binnen Dienst Finance als organisatiebreed.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau op het gebied (bedrijfs-)economie, bedrijfskunde of accountancy en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt uitstekende vakkennis van financiële processen en je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een hoger onderwijsinstelling;
- Je hebt minimaal 3 jaar kennis en ervaring met de methodiek voor interne controle en administratieve organisatie;
- Je kunt goed samenwerken en je bent communicatief vaardig vanuit een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Je bent proactief en gaat nieuwe uitdagingen niet uit de weg;
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
- Kennis van fiscale wet- en regelgeving is een pré, geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).
Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 6.737 bruto per maand (schaal 11 of 12, conform de CAO-NU).
Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Dienst Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.
Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!
- Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
- Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
- Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
- Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
- Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
Werkgever
Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.
Faculteit / Instituut / Dienst
De Dienst Finance Services is georganiseerd in een viertal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Controlling Services (CS) en Program & Project Control (PPC).
Afdeling
De afdeling Monitoring & Reporting heeft als doel toe te zien op de kwaliteit van de administratieve processen en het toetsen en adviseren over de betrouwbaarheid van de transactieverwerking.
Daarnaast stelt Monitoring & Reporting de cijfermatige jaarrekening en de balansdossiers daaromtrent op en werkt voorbereidend voor de externe accountant. Ook is de afdeling belast met het beheren van de administratieve organisatie rondom de financiële transactie-verwerkende processen en het adviseren hierover.
Solliciteren
Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen via office.fin@eur.nl o.v.v. Senior Medewerker Monitoring Reporting.
Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.