Secretaresse

Introductie

Bij het secretariaat van de vakgroep Technology & Operations Management is per 4 november 2024 een vacature voor een secretaresse. Ben jij een pro in multitasken en vind je het geweldig om alles tot in de puntjes te verzorgen? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!  

Functie-omschrijving

• Beheren van agenda's en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Ontvangen en te woord staan van medewerkers, bezoekers en studenten
• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek
• Voorbereiden van declaraties via de portal
• Het boeken van vergaderruimtes en catering
• Bestellingen plaatsen voor de afdeling via de portal, zoals: kantoorartikelen, boeken en IT-apparatuur.
• Boeken van vluchten en hotels voor zakelijke reizen
• Assisteren bij administratieve taken en projectwerkzaamheden
• Ondersteunen bij de organisatie van conferenties, seminars en andere evenementen
• Updaten website
• Ad hoc taken/overige werkzaamheden

Functie-eisen

• Een afgeronde secretariële opleiding (MBO-niveau of vergelijkbaar)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (CEFR B2), zowel in woord als geschrift
• Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint)
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
• Een proactieve houding en een flexibele instelling
• Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 4 november 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.715 en € 3.420 bruto per maand Schaal 6, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Rotterdam School of Management (RSM). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Rotterdam School of Management Erasmus University Rotterdam

Afdeling

Department of Technology and Operations Management

Solliciteren

Dat kan direct via de sollicitatiebutton bij de vacature, voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. Je kunt tot en met vrijdag 20 september 2024 solliciteren voor deze functie. Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Cheryl Blok-Eiting, Office Manager, via: cblok@rsm.nl.

We zien je sollicitatie graag tegemoet!