Projectmanager Real Estate & Facilities (0,8 – 1 fte)

Introductie

Ben jij klaar om een cruciale rol te spelen in de inrichting van huisvesting- en dienstverleningsprojecten van een dynamische academische omgeving? De afdeling Real Estate & Facilities (RE&F) van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR), is op zoek naar een projectmanager die de facilitaire dienstverlening naar een hoger niveau wil tillen.

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor de facilitaire projecten op campus Woudestein, EUC en ISS. Je draagt zorg voor een breed scala aan faciliteiten en diensten. Daarnaast werk je aan duurzame bedrijfsvoering, (grootschalige) inrichtingsprojecten en het creëren van inspirerende studie- en werkplekken.

Klinkt dit als de uitdaging die je zoekt? Solliciteer dan nu en werk mee aan een bruisende, goed onderhouden campus!

Functie-omschrijving

Als Facilitair Projectmanager Real Estate & Facilities (RE&F) ben je verantwoordelijk voor het managen van projecten vanaf de initiatiefase t/m de nazorg. Jij stelt de kaders op samen met de betrokken stakeholders en verwerkt dit in het projectplan. Het hoofddoel is ervoor te zorgen dat projecten succesvol en binnen de gestelde doelen en kaders worden afgerond. Dit doe je onder andere door deelprojecten te definiëren en aan te sturen, de voortgang te bewaken en in te grijpen wanneer nodig om ervoor te zorgen dat de doelen worden behaald.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en stakeholders. Je organiseert bijeenkomsten, informeert en haalt feedback op, en creëert draagvlak binnen de organisatie. Je neemt actief deel aan de besluitvorming binnen stuurgroepen, het managementteam en/of bestuur. Tot slot zorg je voor een naadloze samenwerking tussen projectteams en bewaak je de integratie met andere lopende processen. De projectmanager legt hiërarchisch verantwoording af aan het teamlead projects.

Bij Facilitaire projecten binnen de EUR wordt van je verwacht dat je de volgende rollen kunt vervullen: projectleider van een Europese aanbesteding van een dienstverleningsovereenkomst, de inrichting van een gerenoveerd / nieuwbouw pand verzorgen, de vervanging van het huidige camerasysteem aansturen of implementatie van nieuwe dienstverlening in gang zetten.

Taken en Verantwoordelijkheden:

• Schept de projectkaders conform GROTIK in overleg met de opdrachtgever;
• Zorgdragen voor een veilige projectomgeving met daarin voor alle projectleden ruimte voor het inbrengen van input/feedback en het veiligstellen van en ruimte geven aan (verschillende) belangen;
• In staat zijn om verschillende partijen en organisaties (intern en extern) bij verwachte complexe besluitvorming samen te brengen en te coördineren;
• Het behalen van de gestelde projectresultaten;
• Managen van verwachtingen bij stakeholders;
• Zorgdragen voor een adequate financiële en projectadministratie;
• Evalueren en afsluiten van het project.

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk en denkniveau;
• Je hebt 5 jaar of meer relevante ervaring in de projecten in de rol van projectleider/ -manager;
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied facilitair en/of vastgoed;
• Ervaring met het leiden, aansturen en realiseren van complexe projecten;
• Ervaring met complexe organisaties zoals een (semi-) overheidsinstelling is een pré;
• Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint en MS-Project). En bij voorkeur ook Planon';
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR).

Competenties projectmanager Real Estate & Facilities:

• Ondernemend en opbouwend: Initiatief nemen en gericht zijn op het realiseren van verbeteringen.
• Analytisch en financieel inzicht: In staat om situaties grondig te analyseren en financiële aspecten te doorgronden.
• Overtuigingskracht en bestuurlijke sensitiviteit: Besluitvorming beïnvloeden door belangen van verschillende partijen te begrijpen en hierop in te spelen.
• Plannen en organiseren: Efficiënt projecten structureren en de voortgang bewaken.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 03-FEB-2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 5.441 en € 6.986 bruto per maand Schaal 12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Real Estate & Facilities (RE&F). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Real Estate & Facilities (RE&F) is de dienst binnen Professional Services van de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) die verantwoordelijk is voor het vastgoedbeheer en de facilitaire dienstverlening van de EUR. RE&F regelt het beheer en onderhoud, de faciliteiten en de veiligheid van gebouwen op campus Woudestein, EUC en ISS. Daarbij hoort bijvoorbeeld (ver)bouw en onderhoud van het campusterrein en de gebouwen, maar ook het regelen van schoonmaak, afvalverwerking, post, catering, meubilair, verhuisdiensten, warme dranken, parkmanagement, parkeermanagement, binnengroen, studieplekken en beveiliging. Ook inkoop, zalenplanning, kunst en duurzame bedrijfsvoering horen tot het takenpakket van RE&F.

RE&F voert als vastgoed en facilitair beheerder binnen EUR vele projecten uit die voor het succes van EUR van belang zijn. Voorbeelden van projecten die RE&F in haar portefeuille beheerd zijn (ver)bouw en renovatie, kwaliteitsverbetering dienstverlening, begeleiden van aanbestedingen, verhuizingen etc.  RE&F voorziet de komende tijd een sterk groeiende behoefte aan expertise op projectmanagement en projectleiderschap. Om daar goed op in te kunnen spelen is een flexibele inzet van deze expertises nodig.

Additionele informatie

Informatie over de Erasmus Universiteit is te vinden op www.eur.nl.

Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Harvey Nuytens, Teamlead Projects via harvey.nuytemans@eur.nl. Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Ariëlle van Sluijsdam, Corporate Recruiter, door te mailen naar arielle.vansluijsdam@eur.nl.

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van projectmanager met je CV en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.