Project Controller Major Research Initiatives

Introductie

De dienst Engagement & Research Services (ERS) binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam biedt gespecialiseerde ondersteuning voor grootschalige, complexe multi-stakeholder projecten met grote maatschappelijke impact. Ons portfolio van projecten op deze schaal is enorm gegroeid in de afgelopen twee jaar. Daarom breiden wij ons team uit en bieden we nu een uitdagende functie aan voor een projectcontroller die zich wil richten op grote onderzoeksinitiatieven. Sluit je aan bij ons dynamische team en draag bij aan baanbrekend onderzoek dat een verschil maakt in de wereld.

Functie-omschrijving

Als Project Controller Major Research Initiatives ben jij het financiële brein achter ERS Research Grants & ERS Innovation & Partnerships. Je speelt een cruciale rol in het opbouwen van de projectcontrol-tak van onze dienstverlening, waarbij je advies geeft bij de voorbereiding van nieuwe onderzoeksinitiatieven en verantwoordelijk bent voor de financiële uitvoering ervan. Jouw focus ligt op de onderzoeksprojecten die door ERS worden ondersteund en gefinancierd worden door organisaties zoals de Europese Commissie, NWO, en andere regionale of nationale fondsen. Vanaf je eerste dag beheer je een boeiend portfolio van 13 lopende projecten, waarin Erasmus Universiteit (EUR) als penvoerder optreedt, met de verwachting dat dit aantal zal groeien.

Tijdens de uitvoeringsfase van projecten werk je nauw samen met ERS-projectmanagers en facultaire projectcontrollers bij multi-facultaire projecten. Je bent verantwoordelijk voor een gedegen financiële administratie, adviseert het onderzoeksteam over interne en externe financieringsregelgeving, en speelt een belangrijke rol in de ontwikkelingsfase van nieuwe aanvragen. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van best practices voor grootschalige projecten binnen ERS Research Grants, door middel van templates, processen, handboeken, werkafspraken en beleid. Je maakt deel uit van het projectmanagementteam van ERS Research Grants en werkt samen met de business controller van ERS, waarbij je deelneemt aan universiteit-brede overleggen van projectcontrollers en goede relaties onderhoudt met het centrale financiële serviceteam van de dienst Finance.

Je voornaamste verantwoordelijkheden zijn:

• Bij ERS strategische projecten: het zelfstandig opstellen en uitvoeren van de financiële administratie;
• Bij multi-facultaire onderzoeksprojecten: coördineren en consolideren van de bijdragen van de verschillende facultaire projectcontrollers;
• Adviseren en informeren van de grant advisors, projectmanagers en (academische) projectleiders over alle interne en externe regelgeving met betrekking tot externe financiering (subsidies);
• Opstellen van begrotingen van nieuwe onderzoeksprojecten in samenwerking met de projectmanagers, de facultaire projectcontrollers en (academische) projectleiders;
• Opstellen van periodieke rapportages en prognoses door het verzamelen en presenteren van financiële informatie en het maken van een vergelijkende analyse voor budgetten (budgetmonitoring). Zo worden discrepanties in de realisatie van projectbudgetten gesignaleerd en voorkomen;
• Opstellen van financiële rapportages en eindafrekeningen voor geldverstrekkers, voorbereiden van interne en externe audits en het begeleiden van projectaudits door externe auditors.

Functie-eisen

De vereiste ervaring, vaardigheden en competenties:

• Je hebt enkele jaren relevante werkervaring in projectadministratie en/of project control;
• Je beschikt over uitstekende vaardigheden in Excel, Word en SAP en hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring in het maken en opstellen van rapportages;
• Beheersing van de Nederlandse (C2) en Engelse (C1) taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• In staat om niet financiële-experts snel te begrijpen en hen van uitleg en advies te voorzien over complexe en uitgebreide financiële regels en regelgevende kaders;
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, je werkt efficiënt, binnen strakke deadlines en je beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid.

Daarnaast is het een pré als je:

• Graag in een internationale omgeving werkt;
• Ervaring hebt als projectcontroller met extern gefinancierde projecten in een onderzoeksorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 maart 2025, of eerder mits voor jou mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.537 en € 6.209 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Engagement & Research Services (ERS). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vast contract.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Engagement & Research Services (ERS) stimuleert excellent onderzoek en interactie met niet academische partners om maximale positieve maatschappelijke impact te realiseren. ERS creëert condities voor transparant, inclusief, samenwerkingsgericht en impactvol onderzoek via strategische en operationele expertise.  Wij ondersteunen onderzoekstalent om hun volledige potentieel te benutten en wij bevorderen een vruchtbare samenwerking. Hiermee stellen we de Erasmus Universiteit in staat om koploper te zijn in het inbedden van excellente wetenschap in de maatschappij. Op de volgende onderwerpen levert ERS ondersteuning: Business Development, Grant Support, Legal Counsels, Open Science, Research Data Management, Ethics Review en Research Intelligence. ERS is een relatief jonge afdeling binnen de Erasmus Universiteit en bouwt gestaag haar dienstverlening uit.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Adrian Sneeuw via sneeuw@eur.nl of via (06-18522662).

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee sollicitatiegesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in januari 2025.

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.