Outgoing Exchange Coordinator (0,6 fte)

Introductie

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het Exchange Office van Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC)? Als Outgoing Exchange Coordinator werk je samen met de Incoming Exchange Coordinator en de student-assistent om alle uitwisselingen binnen de faculteit goed te laten verlopen. In verband met een zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar iemand die tijdelijk deze rol kan vervullen.

Functie-omschrijving

De Outgoing Exchange Coordinator houdt zich bezig met alles rondom ESHCC studenten die op uitwisseling gaan:

• Voorlichting door middel van informatiesessies (Engels en Nederlands) en het up-to-date houden van de websites;
• Advies in (online) gesprekken of via e-mail;
• Aanmelding en selectie;
• Ondersteuning bij de voorbereidingen;
• Beoordelen van vakken;
• Contact en hulp tijdens de uitwisseling;
• Afronding van de uitwisseling door het laten registreren van studiepunten in Osiris.

Binnen ESHCC kunnen alle Bachelorstudenten op uitwisseling, mits ze aan bepaalde studievoorwaarden voldoen. Daarnaast gaan studenten van de Research Master van ESHCC in hun tweede jaar naar een buitenlandse partneruniversiteit. Op dit moment zijn er 240 studenten geselecteerd om in het eerste semester van 2025 (Fall 2025) op uitwisseling te gaan, terwijl er zo’n 200 net weer teruggekeerd zijn naar de EUR.

Naast de administratie en ondersteuning van studenten onderhoudt de Outgoing Exchange Coordinator contact met de relevante partneruniversiteiten. Waar nodig worden contracten vernieuwd.

Behalve met de collega’s in het Exchange Office van de faculteit werk je nauw samen met programmacoördinatoren en studieadviseurs. Daarnaast is er veel contact met het centrale International Office van de EUR en Exchange Coordinators van andere faculteiten.

Functie-eisen

• Je kunt werken op academisch niveau en bent internationaal georiënteerd;
• Je hebt veel kennis van en ervaring met administratieve taken en krijgt hier energie van;
• Je hebt ervaring met het adviseren van studenten;
• Je bent klantgericht en hebt uitstekende organisatievaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt, bent tactvol, pro-actief en stressbestendig;
• Je Nederlandse taalvaardigheid is minimaal C1 (zowel gesproken als in schrift);
• Je Engelse taalvaardigheid is minimaal C1 (zowel gesproken als in schrift);
• Je geniet van werken in een klein team in een internationale setting, inclusief de uitdagingen die dit met zich mee kan brengen.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 april 2025. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.537 en € 4.860 bruto per maand Schaal 9, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC). De functie heeft een omvang van 0,6 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 8 maanden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Erasmus School of History, Culture and Communication (ESHCC) maakt onderdeel uit van de Erasmus Universiteit Rotterdam. De faculteit verzorgt onderwijs en doet onderzoek op het terrein van Geschiedenis, Kunst- en Cultuurwetenschappen en Media & Communicatie.

De ESHCC biedt kwalitatief hoogstaand onderwijs, gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek, op het snijvlak van de Geesteswetenschappen en de Sociale Wetenschappen. Er wordt onderwijs gegeven aan ambitieuze Nederlandse en internationale studenten in een prikkelende leeromgeving. Na hun afstuderen hebben zij kennis, inzicht en vaardigheden opgedaan om een waardevolle en inspirerende bijdrage te leveren aan een samenleving die steeds internationaler wordt en waarin diversiteit een grote rol speelt.

De faculteit biedt drie bacheloropleidingen en drie masteropleidingen met in totaal zeven specialisaties aan, evenals twee Erasmus Mundus programma’s en een research master. De meeste programma’s zijn internationaal georiënteerd en worden aangeboden in het Engels.

ERMeCHS (Erasmus Research Institute for Media, Culture, History & Society) is het onderzoeksinstituut gevestigd binnen ESHCC. Onderzoekers bij ERMeCHS zijn toegewijd aan het uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het gebied van media, communicatie, cultuur, geschiedenis en de samenleving. Onze onderzoeksagenda streeft naar het versterken van interdisciplinair onderzoek, het vergroten van het aandeel externe financiering en het uitbouwen van onze maatschappelijke impact.

ESHCC is gehuisvest in het Van der Goot (M) Building op campus Woudestein van de Erasmus Universiteit Rotterdam. Er studeren circa 2400 studenten en er werken 240 medewerkers.

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Renee Mast (Programme Coordination Manager) via mast@eshcc.eur.nl.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 10 februari.

We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.