Officer Aanmelding en Toelating (0.6-0.8fte)

Introductie

De afdeling Studentenzaken van Erasmus School of Economics zoekt een Officer Aanmelding en Toelating voor de bacheloropleidingen.

Functie-omschrijving

In deze rol behandel je toelatingsverzoeken voor met name de Engelstalige bacheloropleidingen van Erasmus School of Economics. Studenten die bij Erasmus School of Economics een programma willen volgen, kunnen een verzoek tot toelating doen. Jij controleert de dossiers op volledigheid en neemt de beslissing over de toelaatbaarheid. Vervolgens toets je het dossier aan de facultaire selectie eisen en zorg je dat, in het geval van een positief besluit, het dossier van de student zorgvuldig en correct wordt gedocumenteerd. Wanneer de student vragen heeft, beantwoord je deze graag. Je communiceert hoofdzakelijk in het Engels.  

Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt georganiseerd zijn en haakt de juiste personen aan om dit voor elkaar te krijgen. Je kunt uitstekend overzicht houden, zodat verschillende processen probleemloos naast elkaar doorlopen. Daarnaast beschik je over de juiste vaardigheden om kritisch naar je eigen werk te kijken, te evalueren en waar mogelijk verbeterslagen door te voeren. Je aarzelt hierbij niet om met collega’s te sparren en gaat graag het gesprek aan. Daarnaast ben je proactief in het up to date houden van de kennis op het gebied van buitenlandse onderwijssystemen en doe je aanbevelingen op het staande aanmeld- en selectiebeleid wanneer dat nodig is. Uiteraard doe je dit niet alleen, maar ben je onderdeel van het Admissions team bestaande uit vijf vaste medewerkers en vijf studentassistenten.  

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding. 

• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden (beide minimaal C1, zowel in het Nederlands als Engels). 

• Je bent een actieve, initiatiefrijke teamplayer die verbinding en communicatie belangrijk vindt. 

• Je bent goed bestand tegen piekbelasting en een lange to-do lijst en kunt gemakkelijk schakelen tussen werkzaamheden. 

• Je kunt uitstekend overzicht houden en plannen. 

• Je hebt werkervaring op het gebied van dossierverwerking.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 december 2024 of zoveel eerder als mogelijk. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 3.186 en € 4.255 bruto per maand Schaal 8, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus School of Economics (ESE). De functie heeft een omvang van 0,6 fte - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar.  

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Erasmus School of Economics (ESE) behoort tot een van de grootste faculteiten van Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) met meer dan 7000 studenten en 340 fte personeel. De geschiedenis grijpt terug tot 1913, het jaar waarin het particulier initiatief tot oprichting van de Nederlandsche Handels-Hoogeschool op brede steun mocht rekenen van het Rotterdamse bedrijfsleven. Een voortdurende focus op kwaliteit van onderzoek en opleidingen heeft geleid tot een toonaangevende faculteit die meedraait in het mondiale academische speelveld. De faculteit bestaat uit vier verschillende capaciteitsgroepen: bedrijfseconomie, algemene economie, toegepaste economie en econometrie. Hierin zijn de wetenschappers werkzaam die dagelijks topprestaties leveren op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact. De capaciteitsgroepen en de decaan van de faculteit worden ondersteund door de afdeling Bedrijfsvoering onder leiding van de directeur bedrijfsvoering, bestaande uit het bestuurssecretariaat, business control, Human Resources Management, IT/IV, support, privacy office en andere facilitaire onderdelen.

Afdeling

Met wie ga je werken?

Je gaat werken binnen de afdeling Studentenzaken; een enthousiaste en betrokken afdeling die houdt van aanpakken. Binnen de afdeling komen de werkvelden aanmelding en toelating, informatievoorziening voor studenten, Examencommissie, kwaliteitszorg en studieadvies samen. Het team Admissons bestaat uit een hechte groep werknemers van vijf vaste krachten en vijf studentassistenten. Je werkt nauw met hen samen en ook met de andere teams binnen de afdeling Studentzaken.  

Additionele informatie

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Yaprak Karakaya (Admissions Officer) via karakaya@ese.eur.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken waarvan een gedeelte in het Engels. 

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.