Contractmanager (0,8 – 1,0 fte)

Introductie

Ben jij een ervaren en gedreven contractmanager, die met je werk maatschappelijke impact wil maken? Weet jij hoe de wereld van facilitaire dienstverlening in elkaar zit, en die als adviseur met die kennis en ervaring een optimaal contract kan afsluiten en managen voor onze universiteit? Lees dan vooral verder, want zo iemand als jij is zeer welkom in ons team!

Bij de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) bieden wij onze (inter)nationale studenten, medewerkers en bezoekers hoogwaardige faciliteiten op onze bruisende campus. Bij de dienst Real Estate & Facilities (RE&F), afdeling Strategy, zorgt het team Contractmanagement voor solide overeenkomsten met de dienstverleners die daarvoor nodig zijn. Een van onze collega Contractmanagers schuift intern door, en daarmee komt er een plekje vrij in ons ambitieuze, en zeker ook heel gezellige team!  

Functie-omschrijving

Wij zoeken een contractmanager met ruime ervaring in het werkveld. Je gaat onder meer de volgende werkzaamheden uitvoeren:

• Behandelen van complexe contractzaken op verschillende gebieden en het zelfstandig implementeren van nieuwe contracten
• Optreden als intermediair tussen de interne klant en de contractorganisatie
• Het (gevraagd en ongevraagd) adviseren en ondersteunen van de contracteigenaar bij de tactische en strategische overwegingen die spelen bij de overeenkomsten waar jij contractmanager van bent;
• Het voorbereiden, bijwonen en eventueel voorzitten van de tactische en strategische overleggen met de toegewezen contractpartijen;
• Het onderhouden van de relatie met de leverancier, het bewaken van de gecontracteerde afspraken en prestaties (kpi’s), structureel evalueren en tijdig initiëren van corrigerende maatregelen. Indien van toepassing, verkennen en organiseren van een maximale bijdrage aan de strategische doelstellingen van de EUR. Dit alles in ondersteuning van de servicemanagers en/of materiedeskundige;
• Verzorgen van het formaliseren van opdrachten en bepaalde contractvoorwaarden en -aanpassingen, zoals addenda, verlenging, beëindiging, indexering, boetes, etc.:
• Het (door)ontwikkelen en opstellen van relevante managementinformatie, waaronder Balanced Scorecards, leveranciersbeoordelingen, spend-analyses, handleidingen, werkprocedures, instructies, voortgangsrapportages, etc.;
• Het volgen van ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en het doorvertalen hiervan in kansen en innovaties voor de EUR, passend binnen de aanbestedingsrechtelijke kaders en contractuele voorwaarden;

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met Nevi-1 en CATS CLM, dan wel een gelijkwaardig ervarings- en opleidingsniveau;
• Je hebt kennis van en minimaal vijf jaar ervaring met contractmanagement binnen de publieke sector (aanbestedingsplichtige organisatie(s). Ervaring binnen het Hoger Onderwijs is een pré;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, zowel in het Nederlands (CEFR C2) als in het Engels (CEFR B2);
• Je beschikt over kennis van en hebt ervaring met contractmanagement van meerdere grote facilitaire contracten;
• Je hebt een coördinerende/ coachende rol richting je collega's waarmee je samenwerkt;
• Je hebt zelfstandig meegewerkt in een vergelijkbare rol aan (Europese) aanbestedingstrajecten;
• Je hebt ervaring met het opstellen en beheren van contracten (voldoende juridische schrijfvaardigheden om contractstukken te kunnen schrijven);
• Je volgt actief ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen naar kansen voor innovatie en procesverbetering;
• Je beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Je bent resultaatgericht, beschikt over een sterk analytisch vermogen en gaat nauwkeurig te werk;
• Je hebt een goed gevoel voor de verhoudingen en belangen in een complexe organisatie en je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen, zowel intern als met externe partijen.

Arbeidsvoorwaarden

Een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van deze functie is in overleg, en de functie is gevestigd in Rotterdam, campus Woudestein, bij Real Estate & Facilities. De functie bedraagt 0.8-1,0 FTE. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling tussen € 4.492, - en € 6.148, - bruto per maand (schaal 11), conform de CAO-NU.

Daarnaast bieden we je onder andere 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,3% en een zeer ruime verlofregeling. Verder is de EUR aangesloten bij het ABP voor de pensioenvoorziening en bieden we gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof, volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, korting op onze collectieve ziektekostenverzekering, en een persoonlijk carrièrebudget. Ook kan je als medewerker gebruikmaken van EUR-faciliteiten zoals de Universiteitsbibliotheek en krijg je korting op een abonnement bij het Erasmus sportcentrum.

Erasmus Universiteit Rotterdam wil een rechtvaardige en inclusieve gemeenschap zijn. Wij koesteren een open cultuur waarin iedereen wordt ondersteund om het volledige potentieel tot zijn recht te laten komen. Wij beschouwen inclusiviteit van talent als de basis van onze successen en de diversiteit van perspectieven en personen als een uiterst waardevol resultaat hiervan. EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Real Estate & Facilities bestaat uit ongeveer 95 enthousiaste collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor het vastgoed en facilitaire dienstverlening.

Groep

De afdeling Strategy (18 fte) richt zich daarbinnen op strategie en beleid van geheel RE&F voor veelal de middellange/lange termijn. Hier werken vooral beleidsmedewerkers en accountmanagers, en focus ligt o.a. op hospitality, duurzaamheid, toegankelijkheid en inclusie. Het team Contractmanagement (3fte) is ook onderdeel van de afdeling Strategy, en is verantwoordelijk voor het managen, afsluiten en implementeren van contracten zoals safety & security, catering, warme dranken (facilitair management), maar ook vastgoedbeheer, retail, studentenhuisvesting en kantoorvoorzieningen. De contractmanager is daarbij ook verantwoordelijk voor advieswerkzaamheden ten aanzien van Europese aanbesteding(en), en richt zich enerzijds op het minimaliseren van de contractuele risico’s voor de EUR, en anderzijds op het realiseren van het optimale resultaat binnen de afgesloten overeenkomsten. Het contractbeheer is belegd binnen de andere afdelingen van RE&F waar nauw mee wordt samengewerkt, net als met de afdeling Procurement. De vastgoedcontracten zijn al grotendeels belegd bij een van de huidige collega’s; we zoeken nu iemand die zich vastbijt in onder andere de genoemde diensten.

Solliciteren

Word jij onze nieuwe collega? Stel je aan ons voor door te solliciteren! Dit kan tot en met zondag 29 september door je cv en motivatiebrief in te dienen via de sollicitatieknop rechtsboven op deze pagina. Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten! De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. 

Meer weten over de functie? Neem dan contact op met Roeland Waalwijk via roeland.waalwijk@eur.nl, Contractmanager.

Wil je graag meer weten over de procedure? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter, Steef Arends. Hij is te bereiken op 06-38950814 of door te mailen naar steef.arends@eur.nl. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Meer informatie over de EUR vind je op www.eur.nl­­­­­­­­­.