Business Continuity Manager (0,8-1 fte)

Introductie

Bij de EUR gaan we graag uit van het maken van een positieve impact op de maatschappij. Daarom zijn onze opleidingen en programma’s ook verweven met maatschappelijke processen. Dat brengt een belangrijke verrijking aan ons doel als onderwijs- en onderzoeksinstelling, maar het maakt ons ook kwetsbaar. Immers, maatschappelijke invloeden zijn ook direct te merken in ons werk en op onze campus. De vraag is hoe wij de juiste balans kunnen vinden tussen het beperken van risico’s en de openheid die wij als universiteit graag willen behouden. Wat vinden wij de belangrijkste risico’s van deze tijd, wat kunnen zij voor gevolgen hebben voor onze processen en ons voortbestaan en hoe kunnen we een ‘Plan B’ maken voor het geval ze op een dag realiteit worden?

Wij zijn op zoek naar een Business Continuity Manager (BCM) die de universiteit helpt om veerkrachtig, weerbaar en succesvol te blijven in het huidige (digitale) landschap. Iemand die betrouwbare en efficiënte oplossingen aangeeft om potentiële verstoringen in de bedrijfsvoering zo snel mogelijk te herstellen.

Functie-omschrijving

Als Business Continuity Manager ben je ervoor verantwoordelijk dat de organisatie kan blijven functioneren en snel kan herstellen in het geval van een onverwachte verstoring of noodsituatie. Je kent het proces dat potentiële bedreigingen voor de organisatie identificeert en hoe je de uitwerking op de bedrijfsvoering bepaalt als deze manifest worden. Je hebt een proactieve en verbindende rol binnen de universiteit en je adviseert het College van Bestuur, de faculteiten en de diensten. Je werkt aan de visie op BCM en het bijbehorende beleid, waarbij je met een innovatieve houding bijdraagt aan excellente dienstverlening. Je werkt nauw samen met diverse diensten en faculteiten om ervoor te zorgen dat we goed voorbereid zijn op mogelijke onverwachte tegenslagen. Je rapporteert direct aan het Hoofd Bestuurlijke Zaken.

Jouw taken en verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Je werkt een aantal plannen uit om de EUR goed voor te bereiden op mogelijke onverwachte tegenslagen.
• Je geeft advies aan de diensten en faculteiten over hoe de bedrijfsprocessen zo ingericht kunnen worden dat ook onder bijzondere omstandigheden de belangrijkste taken kunnen worden uitgevoerd.
• Je volgt relevante ontwikkelingen en thema’s en probeert dit zo goed mogelijk te vertalen naar de organisatie. Je neemt ook deel aan diverse landelijke werkgroepen waarin BCM voor universiteiten centraal staat.
• Je geeft trainingen/workshops aan collega’s om bewustwording op dit thema te vergroten binnen de organisatie.

Functie-eisen

• Een afgeronde academische opleiding en/of aantoonbare affiniteit op het gebied van veiligheidsbeleid, crisismanagement of risicomanagement.
• Aantoonbare ervaring met het adviseren, implementeren en coördineren van organisatorische en bestuurlijke processen en projecten.
• Uitstekende netwerker met het vermogen om mensen te enthousiasmeren en draagvlak te creëren voor jouw voorstellen.
• Zelfstandig kunnen opereren in een bestuurlijk complexe omgeving en mensen samenbrengen voor inhoudelijke en bestuurlijke gesprekken.
• Begrip van en ervaring met de universitaire context en processen.
• Uitstekende taal- en schrijfvaardigheid in het Nederland en het Engels (CEFR niveau C1).

Pré:

• Ervaring in het opzetten van een BCM structuur in een complexe omgeving.
• Certificeringen in Business Continuity Management (zoals CBCP, CBCI, ISO 22301)

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 oktober 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4332 en € 6.737 bruto per maand Schaal 11/12, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Algemene Bestuursdienst (ABD). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van een jaar en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De Algemene Bestuursdienst (ABD) is als centrale staforganisatie verantwoordelijk voor de organisatie van beleidsondersteuning op instellingsniveau. 

De ABD ondersteunt het College van Bestuur (CvB) bij het uitoefenen van haar verantwoordelijkheid voor de kwaliteit, toegankelijkheid en de financiering van onderwijs en onderzoek. De ABD zorgt voor het gezamenlijk ontwerpen van integraal beleid, het tijdig tot besluitvorming voorleggen van dit beleid, zorgt er (mede) voor dat het beleid wordt uitgevoerd en voert continue monitoring en evaluatie uit met het oog op verbeteringen. 

De dienst wordt gevormd door de afdelingen Academische Zaken, Corporate Planning & Control, Bestuurlijke Zaken, Juridische Zaken en Strategy Office. Onder de ABD valt organisatorisch ook nog het onafhankelijke Erasmus Magazine. De bestuursdienst wordt geleid door de directeur Algemene Bestuursdienst (tevens Secretaris College van Bestuur).

Groep

De afdeling Bestuurlijke Zaken (BZ) is de centrale afdeling van de Erasmus Universiteit die bestuurlijke ondersteuning en advies levert aan de verschillende bestuurlijke en beleidsmatige overleggen en medezeggenschap. Risicomanagement, Integrale Veiligheid (o.a. verantwoordelijk voor crisismanagement) en Kennisveiligheid zijn ook onderdeel van BZ.

De afdeling adviseert het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, College voor Promoties, CvB-Decanenoverleg, Universiteitsraad (UR) en het Lokaal Overleg van de vakbonden (ELC). Daarnaast ondersteunt en organiseert BZ het voorbereidende Agendaoverleg, de EUR-brede overleggen van de Directeuren Onderzoek en Onderwijs met de rector en het EUR-brede overleg van de dienst- en faculteitsdirecteuren met het lid CvB verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. De afdeling kent een informele en collegiale cultuur waarin ook ruimte is voor ontspanning en collegialiteit.

Additionele informatie

Bij Bestuurlijke Zaken vinden we een goede collegiale samenwerking belangrijk. We werken daarom graag veel op kantoor zodat we elkaar goed weten te vinden (thuiswerken is mogelijk in overleg). De sfeer is prettig, er wordt hard gewerkt en we hebben wat voor elkaar over. We zoeken een collega die daar goed bij past en die net als wij enthousiast wordt van een dynamische en regelmatig ook hectische werkomgeving.

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Karoline Vorthoren via karoline.vorthoren@eur.nl.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de eerste twee weken van september, maar als je snel solliciteert kunnen we je mogelijk eerder spreken.

Je kunt tot en met 1 september solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.
EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.