Arbo/Preventie coördinator

Introductie

Lijkt het jou een mooie uitdaging om binnen de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) de arbo infrastructuur te onderhouden, waarbij je steeds schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau? Draag jij graag zorg voor een (sociaal) veilige en gezonde werkomgeving voor onze medewerkers, in lijn met de wettelijke kaders? Als Arbo/Preventie coördinator binnen het HR-team Health, Safety & Wellbeing van de EUR zorg jij dat er aandacht is voor arbeidsomstandigheden en het plan van aanpak van de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) door de hele organisatie wordt opgevolgd.

Functie-omschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste, breed georiënteerde arbeids- en organisatiedeskundige, bij voorkeur met veiligheidskundige kennis, die op een professionele wijze en met voldoende organisatiesensitiviteit zorgdraagt voor een veilige en gezonde werkomgeving voor alle medewerkers van EUR. Als Arbo/Preventie coördinator draag je vanuit kennis en ervaring bij aan de ontwikkeling en implementatie van het nieuwe arbobeleid en het onderhouden van de arbozorginfrastructuur. Met het arbobeleid brengen we onze missie t.a.v. gezondheid, veiligheid en welzijn tot uiting: we werken aan een gezonde, veilige en ondersteunende omgeving, waar medewerkers in staat worden gesteld om optimaal en duurzaam te werken en zich te ontwikkelen.   

Je bent verantwoordelijk voor het doorontwikkelen van het Arbobeleid en het (mede) opstellen en uitvoeren van de EUR-brede RI&E. Je zorgt er vervolgens voor dat de aanbevelingen uit de RI&E binnen de organisatie tot uitvoering worden gebracht. Vanuit jouw expertise, geef je gevraagd en ongevraagd advies. Je onderhoudt het Arbo jaarplan en het Arbo jaarverslag, ook ontwerp je voorschriften en richtlijnen. Daarnaast coördineer je het netwerk van twintig decentrale preventiemedewerkers (werkzaam bij elke faculteit/dienst). Jij zorgt dat deze collega’s over de juiste informatie beschikken en dat hun kennis up-to-date blijft.  

Tot slot onderhoud je een (extern) netwerk op Arbo-gebied en ben je op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving m.b.t. het thema. Daar waar nodig volg je opleidingen/trainingen zodat je medewerkers en leidinggevenden accuraat kunt adviseren. 

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit: 

• Mede verder ontwikkelen van het Arbo- en veiligheidsbeleid in brede zin, met aandacht voor risicomanagement; 

• Ervoor zorgdragen dat er opvolging wordt gegeven aan de aanbevelingen uit EUR-brede RI&E in samenwerking met de faculteiten en diensten;  

• Het bewaken van de voortgang van het plan van aanpak en het periodiek actualiseren van de RI&E; 

• Uitvoeren van de verdiepende RI&E en interne audits op Arbomanagement; 

• Bewaken van de PDCA-cyclus met betrekking tot de uitvoering en opvolging van het Arbobeleid, inclusief het opstellen van procedures en instructies; 

• Deskundige gesprekspartner zijn voor interne en externe partijen op het gebied van Arbo, o.a. de arbodienst, de Arbeidsinspectie en de Onderwijsinspectie. Je bent lid van de koepelorganisatie binnen universiteiten m.b.t. Arbo (SAAZ unie A&O overleg); 

• Analyseren van trends rondom arbeidsongevallen; 

• Je vervult de rol van centrale preventiemedewerker, waarbij je de coördinator, sparringpartner en escalatiekanaal voor de decentrale preventiemedewerkers bent; 

• Het coachen en begeleiden van de decentrale preventiemedewerkers in het RI&E systeem IMA online.

Functie-eisen

Je bent in hoge mate proactief, hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent in staat om te werken binnen een complexe organisatie. Je bent een deskundige en toegankelijke gesprekspartner en haalt plezier en energie uit het activeren van collega's bij het toewerken naar gezondere en (sociaal) veiligere werkomstandigheden binnen de organisatie. Je weet van aanpakken en neemt het initiatief. Je brengt daarnaast het volgende mee: 

• Een afgeronde HBO-opleiding als Arbeids- en organisatiekundige; 

• Een afgeronde HBO-opleiding als Veiligheidskundige is een pré;  

• Je hebt ongeveer 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op strategisch en tactisch niveau, bij voorkeur opgedaan in een complexe organisatie; 

• Je beschikt over brede Arbo kennis en bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving; 

• Je hebt ervaring met de (door)ontwikkeling van de Arbozorgorganisatie en het adviseren van management en bestuur; 

• Je hebt ervaring in de rol van preventiemedewerker en het begeleiden van RI&E-trajecten; 

• Leidinggevende ervaring is een pré;  

• Systeemkennis van IMA online is een pré; 

• Je beheerst Nederlands en Engels in woord en schrift op C-1 niveau. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is half augustus 2024. Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 4.332 en € 5.929 bruto per maand Schaal 11, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Human Resources (HR). De functie heeft een omvang van 0,6 fte - 0,8 fte. Het contract wordt aangegaan voor de periode van 1 jaar. Met de mogelijkheid tot verlenging van een jaar bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

Je maakt onderdeel uit van de dienst Human Resources (HR) waar zo’n 90 collega’s werkzaam zijn. De dienst HR bestaat uit de teams: Advice, Services, Learning & Career Center (L&CC), Health, Safety & Wellbeing (HS&W) en een kleine staf (secretariaat, HR Strategy en HR Legal).  

Doel van de werkzaamheden van de afdeling Health, Safety & Wellbeing is het realiseren van een vitale organisatie, waarin medewerkers optimaal kunnen functioneren en ontwikkelen. Dit wordt onder meer gedaan via adequaat gezondheidsmanagement, gericht op het voorkomen en beheersen van risico’s op het gebied van gezondheid en veiligheid. Verder wordt het Sociaal Jaarverslag verzorgd, waarin trends en adviezen zijn opgenomen op het gebied van sociale veiligheid en welbevinden binnen de organisatie.  

Je wordt onderdeel van een team van specialisten en HR-beleidsadviseurs (circa 10 fte) die zorgen voor advisering en begeleiding op het gebied gezondheid, veiligheid en welbevinden ten behoeve van de medewerkers van onze faculteiten en diensten. Daarnaast werk je intensief samen met de afdeling Integrale Veiligheid en de dienst Real Estate & Facilities. 

De Arbo/Preventie coördinator rapporteert aan de Manager HR Health, Safety & Wellbeing. 

Solliciteren

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de vacature kun je verkrijgen bij Judith Wiskie.
De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in week 29, op dinsdag 16 juli (eerste gesprek) en donderdag 18 juli (tweede gesprek). 

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.
We zien je sollicitatie graag tegemoet.

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.