Afdelingshoofd Controlling Services (0,8 - 1,0 fte)

Introductie

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is op zoek naar een gedreven en ervaren Afdelingshoofd Controlling Services (CS) voor de dienst Finance. In deze functie speel je een cruciale rol in het vormgeven en optimaliseren van financiële processen, (P&C) planning- en controlcyclus, en het managen van kosten, investeringen en projecten. Ben jij de proactieve en toekomstgerichte financiële professional die nieuwe uitdagingen met beide handen aangrijpt? Lees dan verder!

Functie-omschrijving

Als afdelingshoofd Controlling Services ben je eindverantwoordelijk voor de planning en uitvoering van de werkzaamheden van de afdeling. Je zorgt ervoor dat de directeuren van de andere diensten (zoals; HR, IT, M&C) optimaal worden ondersteund en ontzorgd op het gebied van financial control. Daarnaast adviseer en ondersteun je de directeur Financebij het realiseren van strategische doelstellingen en andere complexe financiële vraagstukken.

Binnen de afdeling Controlling Services werk je samen met een team van negen collega’s (7,4 fte) en ben je het aanspreekpunt voor de directeur Finance. Je fungeert als sparringpartner voor de verantwoordelijken van verschillende bedrijfsprocessen binnen en buiten de universiteit en vertaalt complexe financiële vraagstukken naar praktisch en strategisch advies. Samen met jouw team werk je aan het opstellen en implementeren van meerjarig financieel beleid dat aansluit bij de ambities en strategie van de Erasmus Universiteit. Met jouw inzicht en betrokkenheid weet je financiële processen te verbeteren en samenwerking binnen en buiten de afdeling te stimuleren.

Jouw kerntaken in het kort:

• Leidinggeven aan een team van controllers en assistent controllers;
• Verantwoordelijk voor de P&C-cyclus, inclusief het opstellen van meerjarige begrotingen, tussentijdse voortgangsrapportages en analyses;
• Bijdragen aan de jaarrekening door het aanleveren van financiële gegevens en rapportages;
• Adviseren over voorzieningen en regelingen op P&C-gebied in samenwerking met de controllers;
• Advisering op gebied van bedrijfsvoering (Business control);
• Signaleren van verbeterpunten en doen van verbetervoorstellen met het team;
• Verder professionaliseren van de controlfunctie bij de EUR;
• Participeren in projecten en fungeren als sparringpartner voor administratieve organisatie en inrichting van diensten;
• Opstellen van jaarplannen voor de afdeling Controlling Services.
• Helpen de organisatie meer data-driven te maken;
• Ondersteunen bij de implementatie van een nieuw bedrijfsvoeringssysteem;
• Uitvoeren van HRM-taken zoals ontwikkelgesprekken en het werven en selecteren van personeel;
• Lid van het MT-Finance.

Functie-eisen

• Een afgeronde WO opleiding in Bedrijfseconomie , Control, Accountancy, of een academische opleiding in een vergelijkbaar vakgebied;
• Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie; ervaring in het hoger onderwijs is een pré;

• Ervaring als businesspartner voor directie en management;
• Een sterk ontwikkeld organisatiebewustzijn, nieuwsgierig, analytisch ,  het vermogen om verantwoordelijkheid te nemen en zaken proactief op te pakken;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal (CEFR-niveau C1).

Aan de Erasmus Universiteit Rotterdam hanteren we het Erasmiaans leiderschapsprofiel als fundament voor alle leiderschapsrollen. De richtlijnen, competenties, houdingen en gedragingen in het profiel bieden een gemeenschappelijk kader voor leiderschap. 

• Je bent communicatief vaardig, helder in jouw taalgebruik en overtuigend naar zowel naar het management, directie als het bestuur;
• Je schakelt makkelijk en bent verbindend;
• Je doorziet de samenhang van verschillende onderwerpen op tactisch en strategisch niveau;
• Je bent in staat om binnen complexe organisaties effectief te bewegen, waarbij je rekening houdt met de formele en informele structuren;
• Je bent innovatief en in staat verandering te brengen;
• Je brengt rust en stabiliteit in het team.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.224 en € 7.575 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Finance (FIN). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij gebleken geschiktheid en bij gelijkblijvende (financiële en/of organisatorische) omstandigheden omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus (kinderopvang op eigen kosten).
   
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

 De dienstverlening van Dienst Finance Services is georganiseerd in een 4-tal afdelingen: Financial Transaction Office (FTO), Monitoring & Reporting (M&R), Project en Programma Control (PPC) en Controlling Services (CS).

In totaal werken er 50 medewerkers binnen de Dienst Finance, waarvan 9 bij de afdeling Controlling Services. De cultuur binnen de dienst is informeel. De professionals van Controlling Services komen minstens eenmaal per week samen op locatie om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met John van Barneveld, Directeur Finance via John.vanBarneveld@eur.nl

Solliciteren

We ontvangen graag je sollicitatie voor de rol van afdelingshoofd controlling Ssrvices met je CV en motivatiebrief bijgevoegd. De sollicitatieprocedure bestaat uit drie gesprekken waarvan één met een vertegenwoordiging van de afdeling.  Let wel: bij bevonden geschiktheid kunnen wij ook al eerder overgaan tot het uitnodigen van kandidaten. 

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

EUR biedt gelijke kansen aan alle medewerkers en sollicitanten, ongeacht genderidentiteit of -uiting, seksuele gerichtheid, religie, etniciteit, leeftijd, neurodiversiteit, arbeidsbeperking, burgerschap of ander aspect dat hen uniek maakt. We hopen je in onze gemeenschap te mogen ontmoeten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.