Administratief Medewerker Tentamenorganisatie

Introductie

De Studentenadministratie van de Erasmus Universiteit Rotterdam zoekt een nieuwe collega voor het team Tentamenorganisatie (TO). Het groeiend aantal studenten en de impact van online tentamens en hybride onderwijs zijn op dit moment belangrijke ontwikkelingen. Als collega binnen het team TO werk je vooral administratief, in de backoffice en in de systemen, maar je bent ook aanwezig tijdens tentamens in de verschillende zalen waar we de tentamens afnemen.

Het zou mooi zijn als je al ervaring hebt met tentamenprocessen in het onderwijs. Maar het is vooral belangrijk dat je affiniteit hebt met administratieve processen en dat je er plezier in hebt om goede voorbereidingen te treffen. Dat je, vanuit jezelf, nakijkt of alles voorafgaand aan een tentamen goed staat. Want er mag natuurlijk niets mis gaan! Wij zijn op zoek naar een collega die er plezier heeft de zaken goed klaar te zetten voor studenten en surveillanten. Om goed te kunnen functioneren in deze baan, moet je secuur kunnen werken.  

Functie-omschrijving

• Gegevensverwerking: je verzamelt, controleert, corrigeert, en verzorgt de invoer en digitale verwerking van gegevens t.b.v. de tentamenprocessen. Denk aan Osiris, Ans, OP, mail, werkzaamheden in alle pakketten van Microsoft Office en mogelijk ook andere (nieuwe) systemen.
• Informatieverstrekking: je bent aanspreekpunt voor studenten en faculteiten over het toetsproces. Je kan de toetsprocessen uitleggen en toelichten. Je bent hierin pro-actief om de ander mee te nemen in onze ‘wereld’ zodat partijen nader tot elkaar kunnen komen.
• Procesbewaking: je monitort de deadlines die in het toetsproces, voor jouw taken, van belang zijn.
• Procesverbetering: je denkt mee over het optimaliseren van bestaande processen op het gebied van de tentamens. Je bent hierin proactief.

Functie-eisen

• Je beschikt over MBO(+) werk- en denkniveau;
• Je bent een teamplayer, sociaal en betrokken, maar ook stressbestendig;
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als administratief medewerker, in (digitale) werkprocessen;
• Je bent accuraat, pro-actief en leergierig;
• Je communicatieve vaardigheden zijn goed: je spreekt en schrijft goed Nederlands en voldoende Engels (Engels niveau B2);
• De jaarlijkse piekperiodes vinden plaats rond de herfstvakantie, in de hele maand december en vanaf medio juni tot eind juli; we verwachten dat je in deze periode inzetbaar bent. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

De startdatum van de functie is 1 september 2024 (of 1 oktober of 1 november). Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 2.693 en € 3.636 bruto per maand Schaal 7, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij de dienst Education and Student Affairs (E&S). De functie heeft een omvang van 0,8 fte - 1 fte. Het contract wordt aangegaan voor een periode van 1 jaar, en kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Alles wat je nodig hebt voor een goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
   
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, of QuEUR.
   
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
   
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
   
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter.  We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten. www.eur.nl.

Faculteit / Instituut / Dienst

De functie valt binnen de afdeling Studentenadministratie. De afdeling Studentenadministratie is onderdeel van de Dienst Education & Student Affairs. De dienst Education & Student Affairs is een van de diensten die Professional Services leveren aan de Erasmus Universiteit Rotterdam en richt zich op dienstverlening voor en ondersteuning van onderwijs  en studenten. Het gaat daarbij om (initiële) studenten en opleidingen van de EUR en het Erasmus MC. De taken zijn ondersteunend en administratief van aard.

Solliciteren

Je kunt tot en met de sluitingsdatum solliciteren voor deze functie. Voeg je motivatiebrief en CV toe bij je sollicitatie.

De sollicitatieprocedure bestaat uit minimaal een kennismakingsgesprek. De sollicitatiegesprekken vinden plaats eind augustus en begin september.

Voor meer informatie over de EUR verwijzen we je graag naar onze website www.eur.nl. Meer informatie over de functie kun je verkrijgen bij Stella Verbrugge via (06-53993492).

We zien je sollicitatie graag tegemoet.