Laatste update: 10 februari 2025, 11.00 uur.
De Erasmus Universiteit Rotterdam is geschokt door de Russische inval in Oekraïne en leeft mee met eenieder die hierdoor getroffen is. We voelen een verantwoordelijkheid naar alle getroffen studenten/medewerkers, ongeacht hun herkomst of nationaliteit. We merken dat de situatie in Oekraïne zorgt voor acute problemen, bijvoorbeeld bij studenten op het punt van financiën, studievoortgang en verblijfsstatus/visa. Met vragen en hulpverzoeken kun je op verschillende plekken terecht.
Informatie voor studenten
Het is niet nodig om een studentvisum aan te vragen voor studenten gevlucht uit Oekraïne, omdat ze op basis van de Europese Richtlijn Tijdelijke bescherming de status van ontheemden krijgen. Meer informatie over de voorwaarden en het aanvragen van verblijf onder de richtlijn is te vinden op de pagina Richtlijn Tijdelijke Bescherming Oekraïne van de IND.
Studenten die in het bezit zijn van een (Nederlands) verblijf onder de richtlijn moeten hun vergunning (voor-en achterkant) mailen naar immigration@eur.nl zodat dit geregistreerd kan worden.
Mocht je in het bezit zijn van een verblijf onder de richtlijn van een ander EU-land of je wilt een studievergunning aanvragen, mail naar immigration@eur.nl.
Voor mensen die gevlucht zijn uit Oekraïne heeft de Europese Unie begin maart de Richtlijn Tijdelijke Bescherming geactiveerd. Om aan te tonen dat zij onder deze richtlijn vallen, moeten zij zich bij de gemeente inschrijven in de Basis Registratie Personen (BRP). Daarna volgt een eenvoudig IND-proces, waarbij vluchtelingen een asielaanvraag ondertekenen en een bewijs krijgen dat ze hier mogen verblijven, studeren en werken. Studenten die in het bezit zijn van de tijdelijke bescherming kunnen blijven studeren tot en met 4 maart 2026.
Voor vragen over verblijfsvergunningen kunnen studenten terecht bij de IND: https://ind.nl/nl/oekraine/richtlijn-tijdelijke-bescherming-oekraine. Voor overige vragen kan je terecht bij immigration@eur.nl.
We snappen dat je op dit moment veel aan je hoofd hebt en je je zorgen maakt over o.a. je studie. Neem contact op met je studieadviseur, zij kunnen je hierbij helpen.
Als het niet mogelijk is om online onderwijs te volgen, neem dan contact op met je studieadviseur. Je studieadviseur kan met je bespreken of er andere mogelijkheden zijn. Ook als je andere zorgen hebt, dan kun je dit bespreken met je studieadviseur.
Voor studenten uit Oekraïne gelden de reguliere vooropleidingseisen. Meer informatie is te vinden op de websites van de opleidingen en op www.studyinholland.nl.
Mocht je in acute financiële nood komen, dan kan het Noodfonds van de Erasmus Universiteit op voor jou van toepassing zijn. Raadpleeg onze studentendecanen als je vragen hebt.
We snappen dat je je zorgen maakt over de oorlog in Oekraïne en dat je als gevolg hiervan mentale klachten kunt hebben. Je kunt dan terecht bij onze studentenpsychologen, en/of raadpleeg het EUR-platform Studentenwelzijn.
Wil je even je zinnen verzetten of heb je behoefte aan een luisterend oor? Kom dan langs bij The Living Room. Je kunt gewoon binnenlopen, een afspraak maken is niet nodig. Er is altijd een host aanwezig (een student) om je te ontvangen. Openingstijden: maandag t/m vrijdag van 11:00 tot 17:00u. Er worden ook regelmatig activiteiten georganiseerd om je welzijn en persoonlijke ontwikkeling een boost te geven. Houd Instagram in de gaten voor meer info: @eurlivingroom
Hulp bieden
Eastern European Students Association (EESA) zamelt momenteel spullen in voor Oekraïne. Kijk op https://www.eesa-eur.com/ukraine welke spullen er nodig zijn en waar je de spullen naartoe kunt brengen.
Hiervoor zijn verschillende opties:
- Je kunt geld doneren op Giro 555 van de samenwerkende hulporganisaties.
- Er worden verschillende evenementen georganiseerd waar geld wordt ingezameld voor Oekraïne. Bijvoorbeeld door Studium Generale.
- Je kunt geld doneren aan het EUR Student Emergency Fund van het Erasmus Trustfonds. Met dit fonds kunnen wij financiële steun verlenen aan studenten die rechtstreeks door de oorlog zijn getroffen en die momenteel met dringende financiële problemen te kampen hebben.
Je kunt geld doneren aan het EUR Student Emergency Fund van het Erasmus Trustfonds. Met dit fonds kunnen wij financiële steun verlenen aan studenten die rechtstreeks door de oorlog zijn getroffen en die momenteel met dringende financiële problemen te kampen hebben.
Informatie voor medewerkers
Nee, van universiteiten wordt verwacht dat zij (tijdelijk) de bestaande formele samenwerkingsverbanden bevriezen. Dit geldt voor alle bedrijven, overheidsinstellingen en kennisinstellingen die primair gevestigd zijn in Rusland en Belarus. Bevriezen houdt onder andere in dat er geen financiële transacties plaatsvinden, data of kennis wordt uitgewisseld of gezamenlijke evenementen plaatsvinden.
De institutionele samenwerkingen met Russische en Belarussische organisaties worden bevroren, maar vele samenwerkingen in onderwijs en onderzoek zijn gebaseerd op peer-to-peer relaties met Russische en Belarussische onderzoekers. Velen van hen hebben met gevaar voor eigen leven de invasie publiekelijk bekritiseerd. Daarom willen de EUR hun medewerkers alle ruimte geven de bestaande persoonlijke contacten met deze onderzoekers voort te zetten, waar dat passend is. Per geval moet beoordeeld worden of persoonlijk contact en samenwerking met Russische en Belarussische onderzoekers voortgezet kan worden. Voor ondersteuning bij die afweging kan desgewenst contact worden gezocht met de afdeling Integrale Veiligheid. Ook kan voor advies contact worden gezocht worden met het landelijk Loket Kennisveiligheid.
Nee, de lijn vanuit de overheid is dat er geen gezamenlijke (wetenschappelijke) evenementen meer plaatsvinden, deelnemers vanuit Russische en Belarussische instellingen worden uitgesloten van deelname.
Mochten er zwaarwegende redenen zijn om iemand toch te willen uitnodigen, neem dan contact op met HR international voor instructies. (hr.international@eur.nl)
Oekraïners die naar Nederland komen, kunnen meestal vrij reizen. Als zij een Oekraïens biometrisch paspoort hebben, hebben zij geen visum nodig. Oekraïense staatsburgers die in het bezit zijn van een biometrisch paspoort kunnen maximaal 90 dagen in het Schengengebied verblijven. Volgens de website van de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn er op dit moment geen consequenties als Oekraïners langer in Nederland blijven.
Meer informatie over het naar Nederland komen als Oekraïner vindt u op de website van de Nederlandse Immigratie- en Naturalisatiedienst.
Veel gestelde vragen over reizen van Oekraïne naar Nederland vindt u op de website van Nederland wereldwijd.
Nederland en andere EU-landen werken aan een regeling speciaal voor Oekraïners die tijdelijke bescherming willen. Er komen nieuwe afspraken, bijvoorbeeld over de toegang tot de gezondheidszorg en wanneer ze mogen werken of studeren. De nieuwe regeling wordt binnenkort hier gepubliceerd: https://ind.nl/oekraine/Paginas/In-Nederland-blijven-als-Oekrainer.aspx
Nederlandse studenten, docenten en onderzoekers die in Rusland of Belarus zitten, wordt dringend geadviseerd terug te keren naar Nederland als dat op een veilige manier kan. Voor meer informatie hierover, raadpleeg de website van het ministerie van Buitenlandse Zaken.
De EUR onderzoekt samen met initiatiefnemers bij de Jonge Academie welke mogelijkheden er open staan voor het opvangen van wetenschappers in nood binnen eigen academische gelederen. Helaas is het in Nederland niet langer mogelijk om wetenschappers via Scholars At Risk (SAR) te plaatsen bij universiteiten in verband met juridische obstakels. Er wordt landelijk hard gewerkt aan het opzetten van een constructie waardoor het wel weer mogelijk wordt om vluchtelingen in nood een werkplek te bieden. Dit initiatief heeft een langere geschiedenis en dient de belangen van alle wetenschappers in nood.
Heeft jouw vakgroep interesse in het bieden van een werkplek aan een wetenschapper in nood, geef het door aan HR International. (hr.international@eur.nl)
De situatie heeft een grote impact op het welzijn van onderzoekers, docenten en andere medewerkers in onze EUR-gemeenschap. Uiteraard voor degenen met familie of vrienden in de regio, maar mogelijk ook voor medewerkers die meeleven en bezorgd zijn.
Heb je vragen of loop je tegen problemen aan? Bespreek het met je leidinggevende.
Medewerkers met Oekraïense, Russische of Belarussische nationaliteit kunnen zich met vragen ook wenden tot de HR-adviseurs van hun faculteit of HR International (hr.international@eur.nl).
Maak je je zorgen, merk je dat verminderde concentratie, voel je je gespannen? Weet dat je altijd bij OpenUp terecht kunt, een anonieme hulplijn voor EUR-medewerkers die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Toegankelijk voor iedereen die een ERNA-account heeft.
Actueel
Meer informatie over de situatie lees je op rijksoverheid.nl
Lees de meest recente informatie over de gevolgen van de situatie in Oekraïne voor verblijf op ind.nl
Bij het Loket kennisveiligheid is de laatste informatie over samenwerking met de Russische Federatie en Belarus te vinden: Veelgestelde vragen Rusland en Belarus.
Contact
Medewerkers en studenten die vragen en/of zorgen hebben, kunnen zich wenden tot hun leidinggevende of studieadviseur.
Cybersecurity
Neem contact op met de Servicedesk, mochten er zaken zijn die extra aandacht behoeven op het gebied van cybersecurity.
Nieuws
Nieuwsdossier Oekraïne
Onze experts in de media
